Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen in verschiedenen Branchen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten im Assistenzbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
- Selbständige Termin- und Reiseplanung
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen in Zusammenarbeit mit unserer Grafikabteilung
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation, Pflege und Überwachung der Ablage
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme, insbesondere PowerPoint
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
- Engagement, Koordinations- und Improvisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Integrative Persönlichkeit und gutes Konfliktverhalten
- Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B73-K07
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B73-K07 ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in verschiedenen Branchen bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld schafft. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des Engagements und der Flexibilität, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und sich in ihrer Karriere weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Meetings und Veranstaltungen mitzuwirken, was Ihre berufliche Erfahrung bereichert.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B73-K07 ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dem Unternehmen helfen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und erhöht deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass im Gespräch durchblicken, warum du genau diese Rolle und das Unternehmen spannend findest. Authentizität kommt immer gut an.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B73-K07 ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich direkt an, warum du genau zu uns passt! Zeig uns, dass du die Anforderungen in der Stellenbeschreibung verstanden hast und wie deine Erfahrungen dazu passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast. Nutze Bullet Points und achte darauf, relevante Erfahrungen hervorzuheben, die zur Stelle passen.
Zeugnisse nicht vergessen:Füge deine wichtigsten Arbeitszeugnisse bei! Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen bisherigen Leistungen und zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Außerdem sparst du Zeit und Geld!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Interviews für Assistenzpositionen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit der Terminplanung oder der Organisation von Meetings. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du erfolgreich Projekte gemanagt oder Probleme gelöst hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt, und fühle dich darin wohl, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
