Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Arbeitsmarkt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats
- Koordination und Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
- Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen
- Büroorganisation inkl. Korrespondenz, Terminkoordination usw.
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B78-K07
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B78-K07 Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und berufliche Entwicklung setzt. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kommunikation, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Weiterbildungen helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistungen wertschätzt.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B78-K07 Office-Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft sind es die persönlichen Gespräche, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Ein authentisches Interesse kann oft den entscheidenden Ausschlag geben, also sei du selbst und bring deine Persönlichkeit ein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B78-K07 Office-Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit der Stelle und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Ein persönlicher Bezug macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position als Office-Manager passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Dokumente im richtigen Format:Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen im bevorzugten PDF- oder Word-Format sendest. Das erleichtert uns die Bearbeitung und zeigt, dass du die Vorgaben ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Arbitex und deren Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office-Manager unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS Office und SAP Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und SAP wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte erwähnen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit gefordert ist, achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe vorher, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und professionell auftrittst.
