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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Reiseplanung und allgemeine Bürotätigkeiten.
- Arbeitgeber: Arbitex vermittelt qualifizierte Arbeitsuchende in Festanstellungen ohne Zeitarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Festanstellung, keine Zeitarbeit, und Unterstützung bei der Jobsuche.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte im PDF-Format an bewerbung@arbitex.de senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben: – Koordination und Überwachung aller Termine, inklsuive der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung – Reiseplanungen und Durchführung der Reisekostenabrechnung – Vertretung des Fachbereichsleiters in Fällen der Abwesenheit – Pfelge und Bearbeitung der Arbeitszeitkonten im Fachbereich – Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Urlaubsanträgen und Bestellungen – Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, wie die gesamte Korrespondenz, Postbearbeitung und Recherche Ihr Profil: – Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung wünschenswert – Sehr gute MS-Office Kenntnisse Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen: Referenznummer: B97-K09 Vermittlungsgutschein – Ja/Nein Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Außerdem bitten wir Sie, Ihre Bewerbung mit einer E-Mail-Adresse zu versehen!) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
B97-K09 Assistentin/ Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Kontaktperson:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: B97-K09 Assistentin/ Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir an, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden, und überlege, wie du diese in einem persönlichen Gespräch hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können wertvolle Einblicke geben und dir möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenz- oder Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: B97-K09 Assistentin/ Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Assistentin/Sekretärin hervorhebt. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere deine MS-Office Kenntnisse und deine kaufmännische Ausbildung.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen im PDF-Format einreichst: Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse. Vergiss nicht, die Referenznummer B97-K09 anzugeben und deine E-Mail-Adresse hinzuzufügen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du MS-Office effektiv eingesetzt hast.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein und Professionalität. Achte auf deine Körpersprache und halte Blickkontakt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Unternehmenskultur.
