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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Jangled nerves gestaltet einzigartige Erlebnisse für Museen, Ausstellungen und Events.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und spannende nationale sowie internationale Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit flachen Hierarchien und einem offenen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung als Office Manager und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine freundliche, kommunikative Person mit Organisationstalent und Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen Office Manager (m/w/x) in Teilzeit und in Festanstellung mit den Schwerpunkten Front Office und Buchhaltungsvorbereitung.
Als Office Manager kümmerst du dich um praktische, organisatorische und administrative Aspekte unseres Agenturalltags. Bei jangled nerves erwarten dich ein kreatives, offenes Umfeld, ein freundliches Team, flache Hierarchien und optimale Arbeitsbedingungen.
Deine Aufgaben
- Organisation und Management des Empfangs
- Hospitality / Kundenbewirtung
- Termin-, Telefon- und Reisemanagement
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Sicherstellung der zentralen Büroprozesse (Reinigung, Firmenwagen, Bürobedarf etc.)
- Unterstützung des Teams
- Vorbereitende Buchhaltung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Agentur- oder Start-up-Welt als Office Manager oder Assistenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und aufgeschlossenes Wesen, gute Umgangsformen
- Selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Flexibilität, Motivation und Eigeninitiative
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Was wir bieten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Nationale und internationale Projekte
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Wenn du dich in dieser Position wiedererkennst, bitten wir um Zusendung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben der Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: Eva | HR Manager +49 711 5503750
Front Office & Hospitality Manager (m/w/x) Arbeitgeber: jangled nerves
Kontaktperson:
jangled nerves HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office & Hospitality Manager (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Agentur- oder Start-up-Welt tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über jangled nerves und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, was sie tun. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Front Office und der Buchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Motivation während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei bereit, dich an verschiedene Situationen anzupassen und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office & Hospitality Manager (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über jangled nerves und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Office Managers wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Front Office und in der Buchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu jangled nerves passt. Hebe deine Kommunikationsstärke, Flexibilität und dein Organisationstalent hervor und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jangled nerves vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Position als Office Manager und deine Erfahrungen in der Buchhaltung. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrückst, sowohl im Gespräch als auch in schriftlicher Form.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine, Telefonate oder Reisemanagement erfolgreich koordiniert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit den Projekten und Werten von jangled nerves vertraut. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, kollektive Erlebnisse zu schaffen.
