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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage travel plans, and support budgeting.
- Arbeitgeber: Join Janitza, a leader in innovative energy solutions for sustainable growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and health perks like bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of a forward-thinking team that values your time and contributions.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in administrative roles required.
- Andere Informationen: Work in a dynamic environment with opportunities for personal and professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit zukunftsweisenden Hard- und Software-Lösungen ermöglicht Janitza die Energie zu messen, auszuwerten und verfügbar zu machen. Janitza trägt so dazu bei, dass Unternehmen Ressourcen schonen, produktiv bleiben und erfolgreich sind. Werden Sie Teil eines nachhaltig wachsenden Unternehmens und nutzen Sie Ihre Arbeitszeit sinnvoll. Denn Arbeitszeit ist Lebenszeit.
Sie wollen Energie messbar machen, Dinge neu denken und die Zukunft mitentwickeln?
Dann sagen Sie Ja. zu Janitza als: Assistent(m/w/d) Bereichsleitung
Ihre Aufgaben
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Organisieren von Terminen und Meetings
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Planen und Organisieren von Geschäftsreisen sowie das Abrechnen der Reisekosten
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Abwickeln von Bestellungen in Abstimmung mit dem Einkauf für Materialien und Dienstleistungen
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Unterstützen bei der Budgetierung und Nachverfolgung
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Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Vorlagen
Unser Angebot
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Grundsätzlich unbefristeter Arbeitsvertrag
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13,3 Monatsentgelte
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30 Tage Urlaubsanspruch im Kalenderjahr
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Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
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Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
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Individuelle Gesundheitsförderung durch eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
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Bikeleasing-Mobilitätsangebot, Zuschuss zur Kinderbetreuung und weitere Benefits
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise in der Rolle einer Assistenz
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Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Programmen (z.B. Microsoft Office, ERP-, CRM-System, Confluence und Jira)
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise sowie kommunikative Stärke
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Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
Assistent (m/w/d) Bereichsleitung Arbeitgeber: Janitza electronics GmbH
Kontaktperson:
Janitza electronics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) Bereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Janitza. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Energie-Management und Softwarelösungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position. Mache deutlich, warum du Teil von Janitza werden möchtest und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) Bereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Janitza und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Lösungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent (m/w/d) Bereichsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Janitza arbeiten möchtest und wie deine Qualifikationen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Kenntnisse in den geforderten Programmen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Janitza electronics GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent der Bereichsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Termine organisiert, Geschäftsreisen geplant und Dokumente verwaltet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Stärken, da diese für die Assistenzposition entscheidend sind. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und zur Unterstützung der Bereichsleitung betreffen.
✨Kenntnisse in Software hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den geforderten Programmen wie Microsoft Office, ERP- und CRM-Systemen sowie Confluence und Jira klar darlegst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.