JANUS DIAGNOSTIK GMBH Adolfsstraße 15 51373 Leverkusen
Praxis-Projektmanager (m/w/d) in Vollzeit
MVZ Janus Pathologie Berlin | Berlin-Prenzlauer Berg
Über uns
Wir sind ein inhabergeführtes Institut für Pathologie mit Sitz in Berlin-Prenzlauer Berg. Im MVZ Janus Pathologie Berlin führen wir histologische und zytologische Untersuchungen aus sämtlichen medizinischen Fachgebieten durch und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur modernen medizinischen Diagnostik.
Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unserer organisatorischen und operativen Strukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit als Praxis-Projektmanager (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche).
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen unseren einsendenden Praxen, der Unternehmensleitung, internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten. Sie bilden auch die organisatorische Schnittstelle mit unserer Zentrale in Leverkusen. Sie begleiten operative Abläufe, koordinieren Projekte und tragen aktiv dazu bei, unsere Prozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert zu gestalten.
Arbeitsort: Berlin - Prenzlauer Berg
Beschäftigungsumfang: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben
- Betreuung und operative Unterstützung unserer einsendenden Praxen sowie zentrale Schnittstelle zwischen Praxisteams, Unternehmensleitung, internen Bereichen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten, Umzügen, Umbauten, Prozessoptimierungen und Sonderaufgaben
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung einheitlicher Qualitätsmanagement-Standards (QM) nach Vorgaben der Unternehmensleitung sowie bei der Analyse und Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Steuerung und Optimierung des Einkaufs und Lieferantenmanagements, einschließlich Angebotsprüfung, Bestellabwicklung und Identifikation von Einsparpotenzialen
- Unterstützung bei der Entwicklung, Aufbereitung und Analyse relevanter KPIs sowie Erstellung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensleitung
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Datenschutz- und Datensicherheitsprozessen
- Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit sowie Unterstützung bei Prüfungen und Unterweisungen
Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Praxismanagement
Fachkompetenz: Berufserfahrung im Praxismanagement, Projektmanagement, Qualitätsmanagement, Einkauf oder Gesundheitswesen mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis und Kostenbewusstsein. Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Auswertungen und Reports sowie Grundverständnis für Qualitätsmanagement, Datenschutz und Arbeitssicherheit.
Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und eigeninitiativer Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz.
Persönlichkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative, absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, professioneller Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten, sowie ausgeprägte Kommunikations-, Sozial- und Empathie-Fähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
Service & Belastbarkeit: Professionelles und souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit sowie sicherer Umgang mit Prioritäten auch in hektischen Situationen.
Digitale & sprachliche Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, ausgeprägte digitale Affinität sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Freude an Teamarbeit und der Weiterentwicklung moderner Personalarbeit.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie eine offene Kommunikation
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im medizinischen Dienstleistungsbereich
- Flexible Arbeitszeiten
Ansprechpartner & Kontakt:
bewerbungen@janus-diagnostik.de
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