Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Unternehmen: Internationales Produktionsunternehmen mit einem freundlichen, interkulturellen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein internationales Team mit japanischen Wurzeln.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen B2B-Umfeld und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Customer Service.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Sales Administration (m/w/d)
Die Position:
Unser Kunde ist ein international tätiges Produktionsunternehmen mit Kunden und Geschäftspartnern in ganz Europa. Für den Standort in Wiesbaden suchen wir Unterstützung im Bereich Sales & Order Management.
In dieser Position kümmern Sie sich um die Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen. Sie sorgen dafür, dass die Aufträge korrekt und termingerecht bearbeitet werden, und stehen dabei auch mit Kunden, Logistikpartnern und internen Abteilungen im Austausch.
Die Position ist besonders interessant für jemanden, der bereits erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder einem vergleichbaren Bereich gesammelt hat und sich fachlich weiterentwickeln möchte.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Betreuung von Kundenaufträgen für einen festen Kundenbereich
- Erfassung und Prüfung von Aufträgen sowie Überwachung der termingerechten Abwicklung
- Pflege und Bearbeitung von Aufträgen, Forecasts, Angeboten, Preislisten, Rechnungen und weiteren Auftragsunterlagen
- Unterstützung bei Lieferungen und Versand
- Abstimmung mit Lager, Logistikdienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Prüfung von Frachtrechnungen
- Regelmäßiger Kontakt mit Kunden und Unterstützung bei deren Anfragen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Weitergabe wichtiger Informationen
- Bearbeitung von Reklamationen und kleineren Kundenproblemen
- Erkennen von Abweichungen und Unterstützung bei der Suche nach passenden Lösungen
- Pflege der relevanten Daten im ERP-System
- Sicherstellung einer zuverlässigen und sorgfältigen Auftragsabwicklung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst, Customer Service, Einkauf oder einem ähnlichen Bereich
- Grundkenntnisse in Auftragsbearbeitung, Rechnungen, Angeboten und Logistik
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Gutes Verständnis für ein internationales B2B-Umfeld
- Gute Englischkenntnisse
- Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern und Abteilungen
- Offenheit für ein internationales und interkulturelles Umfeld
- Bereitschaft, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement, insbesondere ISO 9001 und IATF 16949, von Vorteil
Das bietet Ihnen das Unternehmen:
- Hybrides Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing und Fahrtkostenzuschuss
- Ein freundliches, internationales Arbeitsumfeld mit japanischen Wurzeln
Auftragssachbearbeiter:in Arbeitgeber: Japan Management
Unser Kunde in Wiesbaden ist ein international tätiges Produktionsunternehmen, das nicht nur ein freundliches und internationales Arbeitsumfeld mit japanischen Wurzeln bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während die Mitarbeiter in einem dynamischen Team zusammenarbeiten, um Kundenaufträge effizient zu bearbeiten und Lösungen zu finden.
