Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und unterstütze interne Abteilungen.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Japan, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum reibungslosen Ablauf interner Prozesse bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder HR sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen mit realistischen Gehaltsvorstellungen werden bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung ✦ Herz, Rückgrat und gute Seele des Unternehmens ✦ Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Japan, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Weitblick und Hilfsbereitschaft zum reibungslosen Ablauf interner Prozesse beiträgt. Mit Ihrem Blick fürs Wesentliche und Ihrer hands-on Mentalität tragen Sie dazu bei, dass der tägliche Betrieb reibungslos läuft – über Abteilungen hinweg und immer dort, wo Unterstützung gebraucht wird. Aufgaben Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und aktive Unterstützung der internen Abteilungen Ansprechpartner für allgemeine Anfragen externer Partner Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft nach Bedarf Verwaltung von Verträgen, Personalakten, Büromaterialien etc. Qualifikation Erfahrung im Bereich Office Management, HR oder allgemeine Verwaltung Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Benefits Direkte, unbefristete Festanstellung Langfristige Sicherheit in einem etablierten, internationalen Unternehmen 37,5 Stundenwoche Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9-14 Uhr) 30 Urlaubstage pro Jahr Noch ein paar Worte zum Schluss Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, deren Gehaltsvorstellungen realistisch und innerhalb des vorgegebenen Rahmens unseres Kunden liegen. – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Die Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Ihren beruflichen Erfahrungen. Wir bitten Sie daher, bei der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowohl Ihr derzeitiges Einkommen als auch Ihre Kenntnisse und Erfahrungen realistisch einzubeziehen.
Mitarbeiter HR & General Affairs (m/w/d) Arbeitgeber: Japan Management
Kontaktperson:
Japan Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter HR & General Affairs (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die internen Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du souverän auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter HR & General Affairs (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle im HR-Bereich.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Office Management, HR oder allgemeiner Verwaltung hervorhebt. Betone deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und dein Organisationstalent ein.
Gehaltsvorstellung: Gib eine realistische Gehaltsvorstellung an, die sowohl dein aktuelles Einkommen als auch deine Qualifikationen und Erfahrungen berücksichtigt. Achte darauf, dass sie im vorgegebenen Rahmen liegt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Japan Management vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management und HR zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Hilfsbereitschaft
Das Unternehmen sucht jemanden, der bereit ist, über Abteilungen hinweg zu unterstützen. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen.
✨Realistische Gehaltsvorstellungen
Informiere dich über die branchenüblichen Gehälter für ähnliche Positionen und sei bereit, deine Gehaltsvorstellungen realistisch zu begründen. Dies zeigt, dass du gut informiert bist und die Erwartungen des Unternehmens verstehst.