Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und sorge für eine reibungslose Abwicklung.
- Unternehmen: Internationales Produktionsunternehmen mit einem freundlichen, interkulturellen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein internationales Arbeitsumfeld mit japanischen Wurzeln.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und arbeite international.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Customer Service.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international tätiges Produktionsunternehmen mit Kunden und Geschäftspartnern in ganz Europa. Für den Standort in Wiesbaden suchen wir Unterstützung im Bereich Sales & Order Management. In dieser Position kümmern Sie sich um die Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen. Sie sorgen dafür, dass die Aufträge korrekt und termingerecht bearbeitet werden, und stehen dabei auch mit Kunden, Logistikpartnern und internen Abteilungen im Austausch. Die Position ist besonders interessant für jemanden, der bereits erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder einem vergleichbaren Bereich gesammelt hat und sich fachlich weiterentwickeln möchte.
Aufgaben
- Bearbeitung und Betreuung von Kundenaufträgen für einen festen Kundenbereich
- Erfassung und Prüfung von Aufträgen sowie Überwachung der termingerechten Abwicklung
- Pflege und Bearbeitung von Aufträgen, Forecasts, Angeboten, Preislisten, Rechnungen und weiteren Auftragsunterlagen
- Unterstützung bei Lieferungen und Versand
- Abstimmung mit Lager, Logistikdienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Prüfung von Frachtrechnungen
- Regelmäßiger Kontakt mit Kunden und Unterstützung bei deren Anfragen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Weitergabe wichtiger Informationen
- Bearbeitung von Reklamationen und kleineren Kundenproblemen
- Erkennen von Abweichungen und Unterstützung bei der Suche nach passenden Lösungen
- Pflege der relevanten Daten im ERP-System
- Sicherstellung einer zuverlässigen und sorgfältigen Auftragsabwicklung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst, Customer Service, Einkauf oder einem ähnlichen Bereich
- Grundkenntnisse in Auftragsbearbeitung, Rechnungen, Angeboten und Logistik
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Gutes Verständnis für ein internationales B2B-Umfeld
- Gute Englischkenntnisse
- Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern und Abteilungen
- Offenheit für ein internationales und interkulturelles Umfeld
- Bereitschaft, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement, insbesondere ISO 9001 und IATF 16949, von Vorteil
Benefits
- Hybrides Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing und Fahrtkostenzuschuss
- Ein freundliches, internationales Arbeitsumfeld mit japanischen Wurzeln
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Sales Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Japan Management
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition im europäischen Vertrieb zu arbeiten, wo Sie nicht nur Ihre Ideen einbringen, sondern auch aktiv die Zukunft des Geschäfts mitgestalten können. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der direkten Zusammenarbeit mit dem globalen Management fördern wir eine offene und innovative Unternehmenskultur, die Raum für persönliches Wachstum und internationale Erfahrungen bietet. Profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, international erfolgreichen Unternehmen, das Ihnen die Chance gibt, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Sales Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Japan Management treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Japan Management empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Japan Management dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Japan Management bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Sales Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Japan Management bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Japan Management erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Japan Management vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
