Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Sicherheits- und Compliance-Aktivitäten für elektronische Geräte und Zubehör.
- Arbeitgeber: JTI ist ein innovatives Unternehmen, das Vielfalt und Inklusion fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Wohlfühlinitiativen und eine einzigartige Familienurlaubsregelung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit von Produkten und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Elektrotechnik oder verwandtem Bereich, 5 Jahre Erfahrung in Produktsicherheit.
- Andere Informationen: Reise zu wichtigen Standorten in Japan, China und der EU ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Als Device Safety Manager - Product Safety and Regulatory (m/w/d) werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:
- Betriebliche Compliance-Ausführung: Verwaltung der Compliance-Aktivitäten für RRP-Geräte und Zubehör gemäß den festgelegten Sicherheits- und Regulierungsrahmen. Implementierung und Durchführung von Test- und Validierungsprotokollen zur Sicherstellung der Einhaltung aller erforderlichen Standards. Identifizierung und Meldung von Sicherheits- oder Regulierungsproblemen an das QA RRP-Management, um eine ordnungsgemäße Dokumentation und Korrekturmaßnahmen sicherzustellen.
- Technische Risikoanalyse: Durchführung von Risikoanalysen mit etablierten Methoden, einschließlich FMEA, zur Identifizierung und Minderung potenzieller Sicherheitsrisiken. Zusammenarbeit mit internen Teams zur Durchführung detaillierter Analysen, die die Produktsicherheit und Compliance überprüfen. Sicherstellung einer robusten Dokumentation und Berichterstattung über die Aktivitäten zur Risikoanalyse.
- Compliance-Tests und Validierung: Überwachung interner Compliance-Validierungen und Koordination externer Laborprüfungen. Sicherstellung, dass alle Tests den festgelegten Zeitplänen und Programmen folgen. Dokumentation und Analyse der Validierungsergebnisse, Erstellung technischer Berichte und Vorschläge zur Verbesserung der Testprozesse.
- Technische SQI-Untersuchungsunterstützung: Technische Unterstützung bei der Untersuchung schwerwiegender Qualitätsvorfälle (SQIs), die sich auf die Produktsicherheit oder die Nichteinhaltung von Vorschriften beziehen. Zusammenarbeit mit Testlaboren zur Identifizierung der Ursachen von Problemen und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit F&E, Fertigung, Recht und externen Partnern, einschließlich Subunternehmern in China und Projektmanagementteams in Genf und Tokio. Leitung der Bemühungen zur Implementierung und Aufrechterhaltung von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen während der Produktentwicklung und -einführung. Förderung einer starken Zusammenarbeit zwischen den Funktionen, um die rechtzeitige und erfolgreiche Durchführung von Compliance-Aufgaben sicherzustellen.
- Compliance-Dokumentation: Entwicklung und Pflege technischer Dokumentationen, die den Compliance- und Regulierungsstandards entsprechen. Erstellung detaillierter Berichte und Aufzeichnungen zur Unterstützung interner Audits und regulatorischer Einreichungen.
- Betriebliche Exzellenz: Kontinuierliche Bewertung und Verbesserung der Compliance-Prozesse und -Workflows sowie Identifizierung von Möglichkeiten zur operativen Effizienz unter Gewährleistung einer gründlichen Compliance-Validierung.
Anforderungen:
- Abschluss in Elektrotechnik, Physik oder einem verwandten technischen Bereich.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Produktsicherheitstests und -validierung, mit einem starken Hintergrund in der Analyse und Zertifizierung der Sicherheit elektronischer Geräte oder ähnlicher Produkte.
- Kenntnisse in technischer Dokumentation, Risikoanalysemethoden (z.B. Hazard Analysis and Risk Assessment HARA, FMEA), elektrische Sicherheitstests und Standards für Unterhaltungselektronik (IEC, EMC).
- Erfahrung mit Lithium-Ionen-Batterien, Sicherheitsmanagementsystemen (BMS).
- Starkes Wissen über Compliance-Validierung für elektronische Konsumgüter.
- Vertrautheit mit Cybersecurity-Anforderungen für vernetzte Geräte, einschließlich Standards wie EN, ETSI und dem EU Cyber Resilience Act (CRA), wäre von Vorteil.
- Fließend in Englisch (zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil).
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse zur Analyse von Risiken und zur Verwaltung von Compliance-Daten.
- Erfahrung mit MS Office und SAP ist erforderlich.
- Starkes technisches Denken, kritische Entscheidungsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit mehreren internen und externen Stakeholdern zu koordinieren.
- Ein proaktiver, aufgeschlossener Ansatz zur Problemlösung ist unerlässlich.
Zusammenarbeit und Teamdynamik: Die Rolle erfordert enge Interaktion mit verschiedenen internen Abteilungen wie PMO, Recht, F&E und anderen Stakeholdern. Sie werden Beziehungen zu externen Testlaboren und ODM-Partnern verwalten, die für die Entwicklung, Validierung und Herstellung von RRPs und Zubehör verantwortlich sind.
Teammanagement: Obwohl diese Rolle möglicherweise keine großen Teams direkt leitet, umfasst sie bereichsübergreifende Führung und Koordination, um die Compliance in Teams und Regionen sicherzustellen.
Reiseanforderungen: Diese Rolle erfordert Reisen zu wichtigen Standorten für Compliance-Aktivitäten und regulatorische Aufsicht, einschließlich Japan, China, Südostasien und der EU. Reisen sind 2 bis 4 Mal im Jahr zu erwarten.
Was Sie erwartet: Erwarten Sie Initiativen zum Wohlbefinden, flexible Arbeitsbedingungen, Wachstumschancen und hervorragende Leistungen, einschließlich einer einzigartigen Familienurlaubspolitik. Für weitere Informationen zu lokalen Richtlinien sprechen Sie mit dem Talentberater.
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Nächste Schritte: Nach der Bewerbung, wenn Sie ausgewählt werden, erwarten Sie Folgendes innerhalb von 1-3 Wochen nach Schließung der Stellenanzeige: Telefoninterview mit dem Talentberater > Bewertungstests > Interviews > Angebot. Jeder Schritt ist eliminierend und kann je nach Rollentyp variieren. Bei JTI streben wir danach, ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, begrüßen wir Bewerber aus allen Hintergründen. Wenn Sie spezifische Unterstützung, alternative Formate oder andere Zugangsanforderungen benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen.
Device Safety Manager Product Safety And Regulatory Arbeitgeber: Japan Tobacco International AG
Kontaktperson:
Japan Tobacco International AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Device Safety Manager Product Safety And Regulatory
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke mit Fachleuten in der Branche, um wertvolle Einblicke und Informationen über die Position des Device Safety Managers zu erhalten. Besuche relevante Konferenzen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in den Bereichen Produktsicherheit und regulatorische Anforderungen. Halte dich über aktuelle Standards und Vorschriften auf dem Laufenden, um in Gesprächen mit potenziellen Arbeitgebern kompetent auftreten zu können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Durchführung von Risikoanalysen und Compliance-Tests zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Sicherheits- und Compliance-Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Device Safety Manager Product Safety And Regulatory
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen wie technische Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du alle geforderten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Produktsicherheit und regulatorische Anforderungen hervor. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Sicherheitsrisiken bewertet und Compliance-Prozesse umgesetzt hast.
Technisches Schreiben: Da die Position technisches Schreiben erfordert, solltest du sicherstellen, dass deine Dokumente klar und präzise sind. Verwende Fachterminologie, die in der Branche üblich ist, und achte darauf, dass deine Berichte und Analysen gut strukturiert sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Rolle geeignet bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Produktsicherheit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Japan Tobacco International AG vorbereitest
✨Verstehe die Compliance-Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Sicherheits- und Regulierungsanforderungen für elektronische Geräte vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Standards und Vorschriften kennst, die für die Position des Device Safety Managers wichtig sind.
✨Bereite technische Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Risikobewertung und Compliance-Validierung demonstrieren. Dies könnte die Anwendung von Methoden wie FMEA oder Hazard Analysis umfassen.
✨Zeige Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie R&D, Recht und externen Partnern. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du erfolgreich in einem cross-funktionalen Team gearbeitet hast, um Compliance-Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob sie zu deinen eigenen Werten passt.