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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Projekten und koordiniere internationale Zusammenarbeit.
- Arbeitgeber: Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin fördert interkulturellen Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vertragskonditionen und ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Umgebung mit Bezug zu internationalen Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Digitalkompetenzen, fließendes Japanisch, Deutsch und Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Wunderschöner Arbeitsplatz in Berlin-Dahlem mit guter Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin ist eine gemeinnützige Stiftung zur Förderung und Vertiefung der japanisch-deutschen und der internationalen Zusammenarbeit in Wirtschaft, Politik, Wissenschaft, Kultur und Gesellschaft. Wir suchen eine Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten der Japan Foundation sowie des Japanisch-Deutschen Zentrums Berlin;
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und enge Abstimmung mit Partnern und Kunden;
- Korrespondenz;
- Organisation von Dienstreisen (In-/Ausland);
- Gäste- und Besucherbetreuung.
Anforderungen:
- Digitalkompetenzen und hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen;
- Japanischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau erwünscht;
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
- ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz, teamorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Lösungsorientierung.
Wir bieten Ihnen:
- attraktive Vertragskonditionen in Anlehnung an den TVöD Bund;
- einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einem multikulturellen Umfeld in einem engagierten Team;
- eine Tätigkeit mit Bezug zu vielfältigen internationalen Themen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Oktober 2023 z. Hd. der Leiterin Zentrale Dienste, Frau Amélie Lechtape, an.
Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs | 副事務総長アシスタント(m/w/d) Arbeitgeber: Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin | ベルリン日独センター
Kontaktperson:
Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin | ベルリン日独センター HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs | 副事務総長アシスタント(m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine interkulturellen Kompetenzen! In einem internationalen Umfeld wie dem Japanisch-Deutschen Zentrum ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen zu betonen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du die Initiative ergreifst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs | 副事務総長アシスタント(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin | ベルリン日独センター vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin und seine Projekte. Verstehe die Rolle des Stellvertretenden Generalsekretärs und überlege dir, wie du konkret zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Sprich die Sprachen
Da Japanischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau erwünscht sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten auffrischen. Bereite dich darauf vor, in der Sprache zu kommunizieren, und zeige dein interkulturelles Verständnis.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Digitalkompetenzen und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.