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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die japanische Botschaft mit Büroarbeit, Übersetzungen und Koordination.
- Arbeitgeber: Die japanische Botschaft in Bern – ein Ort für kulturellen Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Feste Arbeitszeiten, internationale Umgebung und die Möglichkeit zur Vertragsverlängerung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Chance auf Geschäftsreisen in der Schweiz.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Karriere in einem multikulturellen Umfeld und verbessere deine Sprachkenntnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Englisch, Deutsch und Französisch; Japanisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Botschaft von Japan in Bern sucht einen Sekretär, der in der Kanzlei der Botschaft von Japan arbeitet. Der Sekretär ist verantwortlich für Büroarbeiten (Dokumentation, Übersetzung, offizielle Verfahren usw.), sekretariatsbezogene Arbeiten (Koordination, Terminplanung usw.) und Forschung.
Qualifikationen und erforderliche Kompetenzen:
- Muttersprache Englisch, Deutsch und Französisch (gesprochen/geschrieben)
- Bevorzugt gute Kenntnisse der japanischen Sprache
- Fähigkeit, MS-Office (z. B. Word, Excel, PowerPoint usw.) zu nutzen
- Flexibilität für Geschäftsreisen in der Schweiz, Überstunden und Wochenendarbeit
- Daueraufenthaltserlaubnis (C) oder langfristige Aufenthaltserlaubnis (B) für Nicht-Schweizer Staatsangehörige erforderlich
Arbeitszeit:
7 Stunden und 15 Minuten pro Tag von Montag bis Freitag, außer an Feiertagen für die Botschaft.
Beginn:
1. Arbeitstag im August 2026 (3. August 2026)
Vertrag:
2-Jahres-Vertrag mit der Option auf Verlängerung. Der Vertrag wird alle 2 Jahre einvernehmlich verlängert.
So bewerben Sie sich:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung online oder per Post mit den folgenden Dokumenten an:
- Lebenslauf (Englisch oder Japanisch)
- Farbfoto (Passgröße x 1)
- Diplome und Arbeitszeugnisse, falls vorhanden
- Sprachzertifikate, falls vorhanden
- Kopie des Reisepasses oder der Aufenthaltserlaubnis für Nicht-Schweizer Staatsangehörige
Adresse:
Japanische Botschaft in der Schweiz
Allgemeine Abteilung
Engestrasse 53, Postfach
3012 Bern
E-Mail:
Schreiben Sie eine E-Mail
Bewerbungsschluss:
Bewerbungen sollten spätestens bis zum 1. Juni 2026 eingereicht werden. Wenn Sie in die engere Auswahl kommen, werden Sie bis zum 22. Juni 2026 zu einem Vorstellungsgespräch und einer schriftlichen Prüfung eingeladen. Wir werden Bewerber, die nicht zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, nicht kontaktieren. Eingereichte Dokumente werden nicht zurückgegeben.
Office Employee/ Secretary Arbeitgeber: Japanische Botschaft in der Schweiz
Kontaktperson:
Japanische Botschaft in der Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Employee/ Secretary
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Botschaft in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder mehr über deine Erfahrungen wissen möchten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Botschaft und ihre Arbeit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Kultur und den Werten der Botschaft hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. So erhöhst du deine Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Employee/ Secretary
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Sprache ist der Schlüssel!: Da die Stelle mehrsprachige Fähigkeiten erfordert, achte darauf, deine Sprachkenntnisse klar und deutlich darzustellen. Wenn du Japanisch sprichst, vergiss nicht, das zu erwähnen – das könnte ein echter Pluspunkt sein!
Dokumente in Ordnung bringen!: Stelle sicher, dass alle geforderten Dokumente wie Diplome und Sprachzertifikate bereit sind. Ein gut organisiertes Bewerbungsdossier zeigt uns, dass du strukturiert und professionell bist.
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die besten Chancen, gesehen zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Japanische Botschaft in der Schweiz vorbereitest
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle hervorragende Sprachkenntnisse in Englisch, Deutsch und Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in diesen Sprachen fließend sprechen und schreiben kannst. Übe vorher, um deine Sprachfähigkeiten aufzufrischen und dich sicherer zu fühlen.
✨Kenntnisse über die Botschaft
Informiere dich über die Japanische Botschaft in Bern und ihre Aufgaben. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Kultur und den Werten der Botschaft hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Da die Nutzung von MS-Office für die Position wichtig ist, solltest du dich mit den Programmen Word, Excel und PowerPoint gut auskennen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu belegen.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert Flexibilität bezüglich Geschäftsreisen und Überstunden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit flexiblen Arbeitszeiten umgegangen bist und warum du bereit bist, diese Anforderungen zu erfüllen.