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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und kommuniziere in mehreren Sprachen.
- Arbeitgeber: Japanische Botschaft in der Schweiz mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Stabile Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu reisen.
- Andere Informationen: Zwei Jahre Vertrag mit der Option auf Verlängerung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung und erweitere deine Sprachkenntnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Englisch, Deutsch und Französisch; MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Qualifikationen und Kompetenzen:
- Native Sprachkenntnisse in Englisch, Deutsch und Französisch (gesprochen/geschrieben), vorzugsweise gute Kenntnisse der japanischen Sprache
- Fähigkeit, MS-Office (z. B. Word, Excel, PowerPoint usw.) zu nutzen
- Flexibilität für Geschäftsreisen in der Schweiz, Überstunden und Wochenendarbeit
- Unbefristete Aufenthaltsbewilligung (C) oder Langzeitaufenthaltsbewilligung (B) erforderlich für Nicht-Schweizer Staatsangehörige
Arbeitszeit: 7 Stunden und 15 Minuten pro Tag von Montag bis Freitag, außer an Feiertagen für die Botschaft
Beginn: Erster Arbeitstag im August 2026 (3. August 2026)
Vertrag: 2-Jahres-Vertrag mit der Option auf Verlängerung. Der Vertrag wird alle 2 Jahre einvernehmlich verlängert.
So bewerben Sie sich: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung online oder per Post mit den folgenden Dokumenten an:
- Lebenslauf (Englisch oder Japanisch)
- Farbfoto (Passgröße x 1)
- Diplome und Arbeitszeugnisse, falls vorhanden
- Sprachzertifikate, falls vorhanden
- Kopie des Reisepasses oder der Aufenthaltsbewilligung im Falle von Nicht-Schweizer Staatsangehörigen
Adresse: Japanische Botschaft in der Schweiz, General Section, Engestrasse 53, Postfach 3012 Bern
E-Mail:
Bewerbungsschluss: Bewerbungen müssen spätestens bis zum 1. Juni 2026 eingereicht werden. Wenn Sie in die engere Auswahl kommen, werden Sie bis zum 22. Juni 2026 zu einem Vorstellungsgespräch und einer schriftlichen Prüfung eingeladen. Wir werden Bewerber, die nicht zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, nicht kontaktieren. Eingereichte Dokumente werden nicht zurückgegeben.
Secretary (100%) Arbeitgeber: Japanische Botschaft in der Schweiz
Kontaktperson:
Japanische Botschaft in der Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secretary (100%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Botschaft in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Vorbereitung auf das Interview tun kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Interview vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Interview vor! Informiere dich über die Japanische Botschaft und ihre Arbeit. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in MS-Office und deine Sprachkenntnisse einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. So erhöhst du deine Chancen, eingeladen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretary (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende einfache Sprache und vermeide unnötigen Jargon, damit wir schnell verstehen, was du kannst und was dich auszeichnet.
Sprachen nicht vergessen!: Da wir nach jemandem suchen, der mehrere Sprachen spricht, solltest du deine Sprachkenntnisse deutlich hervorheben. Vergiss nicht, auch Zertifikate oder Nachweise beizufügen, wenn du welche hast!
Zeige deine Flexibilität: In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität erwähnt. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du bereit bist, für Geschäftsreisen oder Überstunden zur Verfügung zu stehen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Japanische Botschaft in der Schweiz vorbereitest
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle einen hohen Sprachbedarf hat, solltest du sicherstellen, dass du in Englisch, Deutsch und Französisch fließend kommunizieren kannst. Übe vorher, um deine Sprachkenntnisse aufzufrischen und bereite dich darauf vor, Fragen in diesen Sprachen zu beantworten.
✨MS-Office Kenntnisse auffrischen
Die Verwendung von MS-Office ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Stelle sicher, dass du mit Word, Excel und PowerPoint vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen oder Tutorials anschauen, um deine Fähigkeiten aufzufrischen.
✨Flexibilität zeigen
Da die Position Flexibilität bei Geschäftsreisen und Überstunden erfordert, sei bereit, dies im Interview zu betonen. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.
✨Vorbereitung auf den schriftlichen Test
Wenn du zum Interview eingeladen wirst, wird auch ein schriftlicher Test stattfinden. Bereite dich darauf vor, indem du dir Beispiele für solche Tests ansiehst und übst, um dein Selbstvertrauen zu stärken.