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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und kommuniziere in mehreren Sprachen.
- Arbeitgeber: Japanische Botschaft in der Schweiz mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Stabile Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu reisen.
- Andere Informationen: Zwei-Jahres-Vertrag mit Verlängerungsoption und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Englisch, Deutsch und Französisch; MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Qualifikationen und Kompetenzen:
- Native Kenntnisse in Englisch, Deutsch und Französisch (gesprochen/geschrieben)
- Bevorzugt gute Kenntnisse der japanischen Sprache
- Fähigkeit, MS-Office (z. B. Word, Excel, PowerPoint) zu nutzen
- Flexibilität für Geschäftsreisen in der Schweiz, Überstunden und Wochenendarbeit
- Daueraufenthaltsbewilligung (C) oder Langzeitaufenthaltsbewilligung (B) erforderlich für Nicht-Schweizer Staatsangehörige
Arbeitszeit:
7 Stunden und 15 Minuten pro Tag von Montag bis Freitag, außer an Feiertagen für die Botschaft.
Vertragsdetails:
2-Jahres-Vertrag mit der Option auf Verlängerung. Der Vertrag wird alle 2 Jahre einvernehmlich verlängert.
Bewerbungsprozess:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung online oder per Post mit den folgenden Dokumenten an:
- Lebenslauf (Englisch oder Japanisch)
- Farbfoto (Passgröße x 1)
- Diplome und Arbeitszeugnisse, falls vorhanden
- Sprachzertifikate, falls vorhanden
- Kopie des Reisepasses oder der Aufenthaltsbewilligung im Falle von Nicht-Schweizer Staatsangehörigen
Adresse:
Japanische Botschaft in der Schweiz
Allgemeine Sektion
Engestrasse 53, Postfach 3012
Bern
E-Mail:
Bewerbungsschluss: Bewerbungen sollten spätestens bis zum 1. Juni 2026 eingereicht werden.
Wenn Sie in die engere Auswahl kommen, werden Sie bis zum 22. Juni 2026 zu einem Vorstellungsgespräch und einer schriftlichen Prüfung eingeladen. Wir werden keine Bewerber kontaktieren, die nicht zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Eingereichte Dokumente werden nicht zurückgegeben.
Secretary Arbeitgeber: Japanische Botschaft in der Schweiz
Kontaktperson:
Japanische Botschaft in der Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secretary
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär bewirbst, schau dir die Botschaft genau an und finde heraus, wer dort arbeitet. Schick eine kurze Nachricht an jemanden im Team, um dein Interesse zu zeigen und vielleicht ein paar Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über die Kultur der Botschaft und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Englisch, Deutsch und Französisch unter Beweis zu stellen. Wir wissen, dass du das kannst!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Botschaft sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen können oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen und achte darauf, dass alles ordentlich und professionell aussieht. So hebst du dich von anderen Bewerbungen ab!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretary
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu nutzen, die nicht jeder versteht. Wir wollen schnell erkennen, was du kannst!
Sprachkenntnisse hervorheben: Da die Stelle mehrsprachige Fähigkeiten erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse deutlich angeben. Mach eine Liste deiner Sprachfähigkeiten und gib an, auf welchem Niveau du jede Sprache beherrschst. Das wird uns helfen, dich besser einzuschätzen!
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle geforderten Dokumente vollständig und aktuell sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein aktuelles Passfoto und alle relevanten Zertifikate. Wir schätzen es, wenn alles ordentlich und professionell aussieht!
Online bewerben ist der Weg: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine Fristen verpasst. Außerdem ist es einfach und bequem für dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Japanische Botschaft in der Schweiz vorbereitest
✨Sprachen meistern
Da die Stelle fließende Englisch-, Deutsch- und Französischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in diesen Sprachen gut kommunizieren kannst. Übe, indem du mit Freunden oder Kollegen sprichst oder sogar Online-Sprachkurse nutzt, um dein Selbstvertrauen zu stärken.
✨MS-Office Kenntnisse auffrischen
Die Fähigkeit, MS-Office-Programme wie Word, Excel und PowerPoint zu nutzen, ist entscheidend. Mach dich mit den neuesten Funktionen vertraut und übe, indem du Beispielprojekte erstellst. So kannst du im Interview zeigen, dass du die Software sicher beherrschst.
✨Flexibilität betonen
Da die Position Flexibilität für Geschäftsreisen und Überstunden erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du flexibel warst. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen und auch am Wochenende zu arbeiten, wenn es nötig ist.
✨Vorbereitung auf das schriftliche Examen
Da ein schriftliches Examen Teil des Auswahlprozesses ist, solltest du dich darauf vorbereiten. Recherchiere, welche Themen behandelt werden könnten, und übe mit alten Prüfungen oder Übungsfragen. Das gibt dir Sicherheit und hilft dir, im Interview einen guten Eindruck zu hinterlassen.