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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroarbeiten, Übersetzungen und Koordination im japanischen Konsulat.
- Arbeitgeber: Die Botschaft von Japan in Bern – ein Ort der kulturellen Verbindung.
- Mitarbeitervorteile: Stabile Anstellung, internationale Umgebung und die Möglichkeit, mehrere Sprachen zu nutzen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Chance auf berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Karriere in einem multikulturellen Umfeld mit echten Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Englisch, Deutsch und Französisch; Japanischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Botschaft von Japan in Bern sucht einen Sekretär, der in der Kanzlei der Botschaft von Japan arbeitet. Der Sekretär wird verantwortlich sein für Büroarbeiten (Dokumentation, Übersetzung, offizielle Verfahren usw.), sekretariatsbezogene Arbeiten (Koordination, Terminplanung usw.) und Forschung.
Qualifikationen und erforderliche Kompetenzen:
- Native Sprachkenntnisse in Englisch, Deutsch und Französisch (gesprochen/geschrieben)
- Bevorzugt gute Kenntnisse der japanischen Sprache
- Fähigkeit, MS-Office (z. B. Word, Excel, PowerPoint usw.) zu nutzen
- Flexibilität für Geschäftsreisen in der Schweiz, Überstunden und Wochenendarbeit
- Daueraufenthaltsbewilligung (C) oder Langzeitaufenthaltsbewilligung (B) für Nicht-Schweizer Staatsangehörige erforderlich
Arbeitszeit:
7 Stunden und 15 Minuten pro Tag von Montag bis Freitag, außer an Feiertagen für die Botschaft.
Beginn:
1. Arbeitstag im August 2026 (3. August 2026)
Vertrag:
2-Jahres-Vertrag mit der Option auf Verlängerung. Der Vertrag wird alle 2 Jahre durch gegenseitige Vereinbarung erneuert.
So bewerben Sie sich:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung online oder per Post mit den folgenden Dokumenten an:
- Lebenslauf (Englisch oder Japanisch)
- Farbfoto (Passgröße x 1)
- Diplome und Arbeitszeugnisse, falls vorhanden
- Zertifikate über Sprachkenntnisse, falls vorhanden
- Kopie des Reisepasses oder der Aufenthaltsgenehmigung für Nicht-Schweizer Staatsangehörige
Adresse:
Japanische Botschaft in der Schweiz
Allgemeine Abteilung
Engestrasse 53, Postfach
3012 Bern
E-Mail: Schreiben Sie eine E-Mail
Bewerbungsschluss:
Bewerbungen sollten spätestens bis zum 1. Juni 2026 eingereicht werden. Wenn Sie in die engere Auswahl kommen, werden Sie bis zum 22. Juni 2026 zu einem Vorstellungsgespräch und einer schriftlichen Prüfung eingeladen. Wir werden Bewerber, die nicht zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, nicht kontaktieren. Eingereichte Dokumente werden nicht zurückgegeben.
Secretary Arbeitgeber: Japanische Botschaft in der Schweiz
Kontaktperson:
Japanische Botschaft in der Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secretary
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Botschaft in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Botschaft und ihre Arbeit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Kultur und den Werten der Botschaft hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Botschaft arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. So bist du einen Schritt näher dran, den Job zu bekommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretary
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe deine Sprachkenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten hervor, da diese für die Stelle wichtig sind. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlt!
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!: Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Botschaft bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Büro und wie du mit verschiedenen Kulturen umgehst. Zeig uns deine Begeisterung für die Arbeit bei der japanischen Botschaft!
Dokumente ordentlich zusammenstellen!: Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig und ordentlich sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein aktuelles Passfoto und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du die Details im Blick hast!
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Vergiss nicht, die Frist bis zum 1. Juni 2026 einzuhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Japanische Botschaft in der Schweiz vorbereitest
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle einen hohen Sprachbedarf hat, solltest du sicherstellen, dass du in Englisch, Deutsch und Französisch fließend sprechen und schreiben kannst. Übe vorher, um deine Sprachkenntnisse aufzufrischen und bereite dich darauf vor, in diesen Sprachen zu kommunizieren.
✨Kenntnisse über die Botschaft
Informiere dich über die Japanische Botschaft in Bern und ihre Aufgaben. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Kultur und den Aktivitäten der Botschaft hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Da die Nutzung von MS-Office ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint auffrischen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert Flexibilität bezüglich Geschäftsreisen und Überstunden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit solchen Anforderungen umgegangen bist und zeige deine Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse der Botschaft anzupassen.