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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kanzlei mit Büroarbeit, Sekretariatsaufgaben und Recherche.
- Arbeitgeber: Japanische Botschaft in der Schweiz – ein dynamisches und internationales Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: 2-Jahres-Vertrag mit Verlängerungsoption und flexiblen Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und arbeite in einem kulturell reichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Englisch, Deutsch und Französisch; Japanisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Japanische Botschaft in der Schweiz in Bern sucht einen Sekretär für die Kanzlei. Die Rolle umfasst Büroarbeit, sekretarielle Aufgaben und Forschung. Ideale Kandidaten müssen fließend Englisch, Deutsch und Französisch sprechen, wobei gute Kenntnisse in Japanisch wünschenswert sind. Die Position erfordert Kenntnisse in MS Office und Flexibilität für Geschäftsreisen sowie einen gültigen Aufenthaltstitel, falls man kein Schweizer Staatsbürger ist. Der Vertrag ist für 2 Jahre mit der Option zur Verlängerung.
Secretary — Multilingual Coordination & Research Arbeitgeber: Japanische Botschaft in der Schweiz
Kontaktperson:
Japanische Botschaft in der Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secretary — Multilingual Coordination & Research
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Botschaft oder im diplomatischen Bereich zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst und deine Sprachkenntnisse auffrischst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Kultur und den Aufgaben der Botschaft hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell anzupassen und hervorzuheben, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben. Die Rolle erfordert möglicherweise mehr als nur Büroarbeit, also zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedenen Bereichen einzubringen und zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretary — Multilingual Coordination & Research
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du zu unserem Team passen würdest. Lass deine Leidenschaft für die Sprachen und die Kultur durchscheinen!
Sprache ist der Schlüssel: Da die Stelle mehrsprachige Fähigkeiten erfordert, achte darauf, dass du deine Sprachkenntnisse klar und deutlich darstellst. Vergiss nicht, Beispiele zu geben, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast!
MS Office Skills zeigen: Wir suchen jemanden, der mit MS Office vertraut ist. Erwähne spezifische Programme und Funktionen, die du beherrschst, und vielleicht ein Projekt, bei dem du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Japanische Botschaft in der Schweiz vorbereitest
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle Sprachkenntnisse in Englisch, Deutsch und Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in diesen Sprachen kommunizieren kannst. Übe vorher ein paar typische Interviewfragen in diesen Sprachen, um dein Selbstvertrauen zu stärken.
✨Kenntnisse über die Botschaft
Informiere dich über die Japanische Botschaft in der Schweiz und ihre aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kann.
✨MS Office beherrschen
Da die Position Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint auffrischen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität zeigen
Die Bereitschaft zu Geschäftsreisen ist wichtig. Sei bereit, im Interview darüber zu sprechen, wie du dich auf Reisen vorbereitest und welche Erfahrungen du bereits in diesem Bereich gesammelt hast. Das zeigt, dass du anpassungsfähig und bereit bist, die Extrameile zu gehen.