Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Instandhaltung und Verwaltung der Residenz des Botschafters.
- Unternehmen: Japanische Botschaft in Österreich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Monatsgehalt ab 2.800 Euro, Überstundenvergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Umgebung der Botschaft und erlebe internationale Kultur hautnah.
- Qualifikationen: Erfahrung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Die japanische Botschaft in Österreich sucht eine/n lokale/n Mitarbeiter/in gemäß den nachstehenden Angaben.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst:
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Gebäude- und Instandhaltungsmanagement
- Unterstützung bei der Verwaltung und Instandhaltung der Residenz des Botschafters und des Bürogebäudes der Botschaft
- Erstellung von Instandhaltungsplänen für die Residenz des Botschafters und Bürogebäudes der Botschaft
- Durchführung einfacher Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in der Residenz
- Koordination und Verhandlungen mit externen Dienstleistern und Firmen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen in der Residenz des Botschafters
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Sonstige Aufgaben nach Anweisung der Botschaft
Wir erwarten:
- Gültige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung in Österreich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sowie grundlegende Kenntnisse in MS Word, Excel o. Ä.
- Erfahrung im Bereich Gebäude- und Instandhaltungsmanagement
- Zuverlässigkeit und körperliche Belastbarkeit.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht retourniert werden.
Die reguläre Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr (Mittagspause von 12:30 bis 13:30 Uhr). Bei Veranstaltungen können Überstunden anfallen. Geleistete Überstunden werden gesondert vergütet. Dienstbeginn ist ab dem 21. Juli 2026 vorgesehen.
Das Monatsgehalt beträgt inklusive Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen ab 2.800 Euro (verhandelbar).
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens Mittwoch, 24. Juni 2026, per smart bewerben oder per Post. Postanschrift: JAPANISCHE BOTSCHAFT Heßgasse 6, 1010 Wien (Bitte vermerken Sie auf Postsendungen in roter Schrift "Verwaltungsabteilung Bewerbungsunterlagen für lokale Mitarbeiter/in" auf dem Umschlag.)
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und hoffentlich bald in unserem Team willkommen zu heißen.
Über den Job:
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstorte: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Wien 19. Bezirk (Döbling)
- Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 21.07.2026
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen:
- Arbeitgeber: Japanische Botschaft in Österreich
- Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle:
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 37,5 Stunden
Dienstorte:
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
- Wien 19. Bezirk (Döbling)
Erforderliche Kenntnisse:
- Gebäudewartung
- Gebäudetechnik-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse:
- Kleinreparaturen
- Hauswartung
Erforderliche Sprachen:
- Deutsch C1
Nice-to-have Sprachen:
- Englisch B1
Alle Infos zur Bewerbung:
- Bewerbungszeitraum: Bis 24.06.2026
- Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Strafregister
- Nachweis des höchsten Bildungsabschlusses (Kopie möglich)
- Nachweis der Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung (nur für Nicht EWR-Angehörige, Kopie möglich)
- Dienstzeugnisse oder Empfehlungsschreiben früherer Dienstgeber (falls vorhanden, Kopie möglich)
- Nachweis sonstiger Qualifikationen (Sprachkenntnisse etc.) (falls vorhanden, Kopie möglich)
Haustechniker*in (m/w/d) Arbeitgeber: Japanische Botschaft in Österreich
Die Japanische Botschaft in Österreich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem respektvollen und multikulturellen Team geprägt ist. Als Haustechniker*in haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Gebäude- und Instandhaltungsmanagement einzubringen und weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig an einer bedeutenden Institution arbeiten. Die Botschaft fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Vergütung von Überstunden, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber in Wien macht.
Kontaktdaten:
Japanische Botschaft in Österreich Recruiting-Team
