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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen, Lieferungen und Dokumentationen für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: LOGISTEED Europe bietet erstklassigen Service im Bereich Supply Chain Management.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, bezahlte Überstunden und kostenlose Getränke in einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit internationalem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Vertriebsadministration und Kenntnisse in Handelsvorschriften erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell: Mischung aus Büro und Home Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Position Overview:
We are seeking an organized and proactive Sales Coordinator for our Germany branch. In this role, you will represent LOGISTEED Europe while working at our customer\’s office, providing our best service and ensuring seamless operations for our customer. You will support the Global Supply Chain team by managing orders, deliveries, and documentation to maintain smooth workflows and achieve customer satisfaction.
What We’re Looking For:
Experience in sales administration and knowledge of trade regulations. Proficiency in English, German, and Japanese (business level). Strong organizational and communication skills.
Key Responsibilities:
- Manage orders, deliveries, and shipping schedules, ensuring compliance with trade regulations.
- Process sales in SAP, invoices, and payment requests promptly and accurately.
- Prepare documentation, verify customs and supplier records, and monitor timelines.
- Address customer inquiries, complaints, and transportation damage claims.
- Conduct regular checks on bookings, payments, order backlogs, and stock reports.
- Maintain customer records and collaborate with internal teams to resolve issues.
- Execute responsibilities on-site at the customer\’s office while representing LOGISTEED and delivering our services to the customer.
- Ensure compliance with legal, ethical, and health standards.
Requirements:
- A minimum of 2 years of experience in Sales Administration.
- Knowledge of foreign trade and export control regulations.
- Competence in MS Office (especially Excel); SAP knowledge is an advantage.
- Japanese (Business level)
- English (Business level)
- German (Business level)
Location:
Krefeld, Germany
What We Offer:
- Vacation: 30 days per year
- Overtime: Paid 1 month later
- Team: 1 supervisor, 1 team leader, 2 sales coordinators, friendly colleagues
- Drinks: Coffee, water are free.
- Atmosphere: Friendly and respectful working environment in our small team
- Hybrid: mix of office and home office
#J-18808-Ljbffr
Sales Coordinator Arbeitgeber: Japanische IHK zu Düsseldorf e.V.
Kontaktperson:
Japanische IHK zu Düsseldorf e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Coordinator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über LOGISTEED und deren Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Kundenzufriedenheit beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Praktika im Bereich Sales Administration teilzunehmen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder einer Präsentation deine Kenntnisse in Englisch, Deutsch und Japanisch zu demonstrieren, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Sprachkenntnisse in Englisch, Deutsch und Japanisch. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deine Erfahrungen in der Verkaufsadministration sowie dein Wissen über Handelsvorschriften hervor. Zeige, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position des Sales Coordinators interessierst und wie du zur Verbesserung der Kundenbeziehungen und der internen Abläufe beitragen kannst. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Japanische IHK zu Düsseldorf e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Verkaufsadministration und deinem Wissen über Handelsvorschriften gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da Kenntnisse in Englisch, Deutsch und Japanisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in diesen Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Verkaufskoordination relevant sind.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Bestellungen und Lieferungen verwaltet hast oder wie du mit Zeitplänen umgegangen bist.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über LOGISTEED Europe und deren Werte. Zeige während des Interviews, dass du die Bedeutung von rechtlichen, ethischen und gesundheitlichen Standards verstehst und bereit bist, diese einzuhalten.
