Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Modernes, internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Stressresistenz und Teamfähigkeit sind ein Muss!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Position der Executive Assistant ist eine Kombination aus Sekretariats- und administrativen Aufgaben und erfordert das höchste Qualifikationsniveau im sekretariellen Bereich. Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber unterstützt das Executive Leadership Team administrativ, unter anderem durch die Entgegennahme von Telefonanrufen, Terminplanung, Organisation von Geschäftsreisen und Meetings, das Erstellen und/oder Bearbeiten von Dokumenten sowie Kopierarbeiten. Die Kandidatin bzw. der Kandidat muss die Fähigkeit zu gutem Urteilsvermögen und Diskretion unter Beweis stellen und bereit sein, zunehmend Verantwortung, Eigeninitiative, Originalität und Fingerspitzengefühl zu übernehmen.
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst u.a. folgende Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Regional Vice President Central Europe (in Personalunion Geschäftsführer der Deutschen JAS-Länderorganisation)
- Sichten und Priorisieren von Email- und Posteingang des Geschäftsführers
- Termin- und Kalendermanagement sowie Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Mitglieder der Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Ausrichtung von Konferenzen und Veranstaltungen – z.B. mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten wie Airlines und Reedereien
- Pflegen der Intranetseiten sowie Updates von Organigrammen und Unternehmenspräsentationen
- Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Berichten und Präsentationen für Meetings
- Allgemeine administrative Assistenz-Tätigkeiten, selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Koordination von Wartungs- und Verwaltungsarbeiten in unserer Speditionsanlage
- Übernahme von oder Teilnahme an weiteren Projekten
Sie bringen folgende Kenntnisse/Voraussetzungen mit:
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind stressresistent
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse aus dem Bereich Spedition wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr hohe Kunden- sowie Serviceorientierung
- Einsatzbereitschaft, Motivation und selbständige Arbeitsweise
- Problemlöse- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen u.a.:
- Ein hoch motiviertes, modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien, kurze Informations- und Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Dinge selbst zu gestalten
- Eine angenehme und ungezwungene Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung
- Sonderurlaube
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Eine gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze
- Unternehmensfitnessprogramm
- kostenlose Getränke
- Mitarbeiterevents
Executive Assistant (all genders) Arbeitgeber: JAS Worldwide, Inc.
Als Executive Assistant in Frankfurt profitieren Sie von einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten sowie einem attraktiven Vergütungspaket. Genießen Sie zudem zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie ein Unternehmensfitnessprogramm und regelmäßige Mitarbeiterevents.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position eines Executive Assistants recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistant bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JAS Worldwide, Inc. vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur des Unternehmens und das Executive Leadership Team zu recherchieren. Verstehe, wer die Schlüsselpersonen sind und welche Rolle sie spielen. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du Informationen effektiv übermittelst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
