Road Freight Specialist

JAS ist ein internationales, nicht besitzbasiertes Unternehmen für Lieferkettenservices und -lösungen. Unsere Dienstleistungen umfassen Luft- und Seefracht, Vertragslogistik, Zollabwicklung, Distribution, eingehende Logistik, Lkw-Vermittlung und andere Dienstleistungen im Bereich des Lieferkettenmanagements, einschließlich Beratung, Koordination von Bestellungen und maßgeschneiderten Managementdiensten.

Diese Position ist verantwortlich für die Erleichterung der Bewegung von Produkten/Ausrüstung/Materialien in und aus dem Land über Straßenfracht gemäß den organisatorischen Richtlinien und Verfahren sowie zur Einhaltung der relevanten lokalen, nationalen und internationalen Gesetze und Prozesse. Zu den Aufgaben gehören:

• Vorbereitung/Koordination der erforderlichen Dokumentation für die effiziente, kosteneffektive und gesetzmäßige Durchführung aller Straßenfrachtaktivitäten.
• Koordination von Abholungen/Transfers und Überwachung des Status.
• Kommunikation mit Behörden, Kunden und Lieferanten in allen relevanten Gebieten und Ländern, um effiziente, positive und gesetzmäßige Beziehungen, Unterstützung und Aktivitäten sicherzustellen.
• Verwaltung/Aktualisierung von Frachtführer-/Lieferantenpreisen und Beschaffung von Spotpreisen, wenn nötig.
• Rechtzeitige Kommunikation/Korrespondenz mit Agenten und Kunden, einschließlich Vorwarnungen, Anfragen und Statusupdates.
• Verfolgung der Fracht und Aktualisierung der Kunden/Agenten über den Status.
• Erstellung und Pflege von Kundenakten.
• Verantwortung für die Rechnungsstellung und Genehmigung von Verbindlichkeiten.
• Überprüfung von Akten auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Interaktion mit Kollegen auf professionelle und höfliche Weise.
• Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf oder auf Anfrage des Abteilungs- oder Filialleiters.

QUALIFIKATIONEN:

• Teamplayer.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten und unerwartete Situationen effektiv zu bewältigen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Proaktives Denken und diplomatische Lösung von Arbeitsherausforderungen.
• Respekt gegenüber Vorgesetzten und Kollegen.
• Fähigkeit, die wesentlichen Aufgaben dieser Position zu erfüllen, ohne eine „direkte Bedrohung“ für die Gesundheit oder Sicherheit von sich selbst oder anderen darzustellen.
• Positive und effektive Interaktion mit Kollegen, Untergebenen und Vorgesetzten.

EDUKATION UND ERFAHRUNG:

• 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Abschluss der Sekundarstufe oder GED.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Geografisches Wissen erforderlich.
• Vorherige Kenntnisse von O/S Cargo Wise sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Speditionsbranche ist von Vorteil.

UMGEBUNG:

100% in einem klimatisierten Büro unter normalen Bürobedingungen. Reisen kann (bis zu ___ %) erforderlich sein, um die Verantwortlichkeiten der Position zu unterstützen. Während der Ausübung der Aufgaben dieser Stelle muss der Mitarbeiter regelmäßig sitzen, stehen, gehen, Hände und Finger benutzen, greifen, sprechen und hören. Der Mitarbeiter muss häufig stoppen, knien und hocken, Gewichte heben oder eine Kraft von bis zu maximal 25 Pfund aufbringen. Diese Position erfordert, dass der Mitarbeiter häufig in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld arbeitet.

Zusätzliche Informationen: Die mit dieser Stelle verbundenen Verantwortlichkeiten können sich von Zeit zu Zeit ändern, je nach den geschäftlichen Bedürfnissen des Unternehmens. Die oben genannten Erklärungen sind nicht als vollständige Liste der Aufgaben und Verantwortlichkeiten der beschriebenen Stelle gedacht, noch sind sie als solche für die erforderlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten gedacht. Vielmehr sollen sie nur die allgemeine Natur der Stelle beschreiben.