Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Leadership Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Modernes, internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Unternehmensfitnessprogramm.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Position der Executive Assistant ist eine Kombination aus Sekretariats- und administrativen Aufgaben und erfordert das höchste Qualifikationsniveau im sekretariellen Bereich. Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber unterstützt das Executive Leadership Team administrativ, unter anderem durch die Entgegennahme von Telefonanrufen, Terminplanung, Organisation von Geschäftsreisen und Meetings, das Erstellen und/oder Bearbeiten von Dokumenten sowie Kopierarbeiten. Die Kandidatin bzw. der Kandidat muss die Fähigkeit zu gutem Urteilsvermögen und Diskretion unter Beweis stellen und bereit sein, zunehmend Verantwortung, Eigeninitiative, Originalität und Fingerspitzengefühl zu übernehmen.
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst u.a. folgende Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Regional Vice President Central Europe (in Personalunion Geschäftsführer der Deutschen JAS‑Länderorganisation)
- Sichten und Priorisieren von Email- und Posteingang des Geschäftsführers
- Termin- und Kalendermanagement sowie Reiseplanung, –buchung und –abrechnung für die Mitglieder der Geschäftsleitung.
- Vorbereitung und Ausrichtung von Konferenzen und Veranstaltungen – z. B. mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten wie Airlines und Reedereien
- Pflegen der Intranetseiten sowie Updates von Organigrammen und Unternehmenspräsentationen
- Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Berichten und Präsentationen für Meetings
- Allgemeine administrative Assistenz‑Tätigkeiten, selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Koordination von Wartungs- und Verwaltungsarbeiten in unserer Speditionsanlage
- Übernahme von oder Teilnahme an weiteren Projekten
Sie bringen folgende Kenntnisse/Voraussetzungen mit:
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind stressresistent
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse aus dem Bereich Spedition wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Sehr hohe Kunden‑ sowie Serviceorientierung
- Einsatzbereitschaft, Motivation und selbständige Arbeitsweise
- Problemlöse- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen u.a.:
- Ein hoch motiviertes, modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien, kurze Informations‑ und Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Dinge selbst zu gestalten
- Eine angenehme und ungezwungene Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung
- Sonderurlaube
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Eine gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze
- Unternehmensfitnessprogramm
- kostenlose Getränke
- Mitarbeiterevents
Executive Assistant (all genders) Arbeitgeber: JAS Worldwide
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Executive Assistant (m/w/d) ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege die Zusammenarbeit fördern. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein attraktives Vergütungspaket. Genießen Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit zahlreichen Benefits wie einem Unternehmensfitnessprogramm und regelmäßigen Mitarbeiterevents.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen überlegst, die in deiner Rolle als Executive Assistant auftauchen könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Bring zur Bewerbung ein Beispiel für ein Projekt oder eine Aufgabe mit, die du erfolgreich organisiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten hast, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, dann hebe diese Erfahrungen hervor! Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JAS Worldwide vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur des Unternehmens und das Executive Leadership Team zu recherchieren. Verstehe, wer die Schlüsselpersonen sind und welche Rolle sie spielen. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Stressresistenz
Da die Position viel Multitasking und Stressbewältigung erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck gearbeitet hast. Erkläre, wie du Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient erledigt hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle beziehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können sehr aufschlussreich sein.
