Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Instandhaltungen und Serviceverträgen für Sicherheitssysteme.
- Unternehmen: JAUS Sicherheitssysteme GmbH, ein etabliertes Unternehmen in der Sicherheitstechnik.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, Firmenwagen nach Probezeit und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit von Gebäuden und Menschen mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
JAUS Sicherheitssysteme GmbH ist seit über 25 Jahren nachhaltig im Markt der elektronischen Sicherheitstechnik tätig. Als in zweiter Generation inhabergeführtes Unternehmen sind uns unsere Mitarbeitenden sehr wichtig. Gesundes Wachstum bestätigt unseren Erfolg. Von der Planung über die Installation bis hin zur Wartung – wir sind der zuverlässige und kompetente Partner für Lösungen und Dienstleistungen rund um die Sicherheit von Gebäuden und Personen. Zu unserem Portfolio gehören Systeme in den Bereichen: Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Zutrittskontrollen, Videoüberwachungen, Elektroakustische Anlagen, Sprachalarmierungsanlagen, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen.
Auf Sie freuen sich über 20 Mitarbeitende und die Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben
- Angebotserstellung, Pflege und Verwaltung von Instandhaltungsverträgen einschließlich Nachverfolgung
- Terminierung und Koordination von Wartungen und Inspektionen
- Dokumentation und Berichtswesen (z.B. Wartungsprotokolle und Vertragsübersichten)
- Verwaltung des Wartungsprogramms (BMACloud)
- Erstellung von Debitorenrechnungen für Wartungsleistungen
- Versand von Instandhaltungssaufklebern
- Vorbereitung und Bearbeitung von Kleinaufträgen im Bereich Instandhaltung
- Erstellung und Nachverfolgung von Akkutausch-Angeboten
- Interne Weitergabe von größeren Instandhaltungsmaßnahmen zur Angebotserstellung
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe in Abstimmung mit der Büroleitung
- Auftragsbezogene Bestellung von Akkus
- Turnusmäßige Anpassung von Vertragskonditionen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Wöchentliche Aktualisierung des Bereitschaftsdienstes an die Notrufleitstelle
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Grundlegende Kenntnisse im Vertragsmanagement, insbesondere im Bereich Instandhaltungs- und Serviceverträge
- Technisches Grundverständnis für Anlagen und Gebäudeinfrastruktur
- Erfahrung in der Planung, Steuerung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern
- Verhandlungsgeschick und angemessenes Durchsetzungsvermögen
- Strukturiertes und lösungsorientiertes Denkvermögen mit der Fähigkeit, technische und organisatorische Zusammenhänge zu erkennen und Abläufe vorausschauend zu unterstützen
- Analytisches Verständnis zur Bewertung von Vertragsleistungen und Optimierungspotenzialen
- Selbstständige, proaktive und organisierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Termine zuverlässig einzuhalten und mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Freude an strukturierter Dokumentation und sorgfältiger Pflege von Protokollen und Übersichten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Professioneller und respektvoller Umgang auch in anspruchsvollen Situationen
- Flexibilität und souveräner Umgang mit kurzfristigen Änderungen und Terminverschiebungen
- Kunden-, service- und wirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive, ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation, eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, moderne Arbeitsmittel sowie einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz, eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag, einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen, die Möglichkeit auf einen Firmenwagen nach erfolgreicher Probezeit, betriebliche Altersvorsorge, private Zusatzkrankenversicherung, regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein wertschätzendes Miteinander mit echter Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sie!
Koordinator Instandhaltung & Service (m/w/d) Arbeitgeber: Jaus Sicherheit
Die JAUS Sicherheitssysteme GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, in dem offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege großgeschrieben werden. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen, sind wir bestrebt, ein wertschätzendes Miteinander zu fördern, das echte Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung beinhaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator Instandhaltung & Service (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator Instandhaltung & Service interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über JAUS Sicherheitssysteme GmbH, ihre Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Instandhaltung & Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deinen bisherigen Tätigkeiten die Anforderungen der Position erfüllen kannst. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jaus Sicherheit vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von JAUS Sicherheitssysteme GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Koordination, Kommunikation oder im Vertragsmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Entwicklung des Unternehmens.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
