Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Wartungen, Angebotserstellung und Dokumentation im Bereich Instandhaltung.
- Unternehmen: JAUS Sicherheitssysteme GmbH - ein innovatives Unternehmen in der elektronischen Sicherheitstechnik.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, moderne Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit von Gebäuden mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
JAUS Sicherheitssysteme GmbH ist seit über 25 Jahren nachhaltig im Markt der elektronischen Sicherheitstechnik tätig. Als in zweiter Generation inhabergeführtes Unternehmen sind uns unsere Mitarbeitenden sehr wichtig. Gesundes Wachstum bestätigt unseren Erfolg. Von der Planung über die Installation bis hin zur Wartung – wir sind der zuverlässige und kompetente Partner für Lösungen und Dienstleistungen rund um die Sicherheit von Gebäuden und Personen. Zu unserem Portfolio gehören Systeme in den Bereichen: Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Zutrittskontrollen, Videoüberwachungen, Elektroakustische Anlagen, Sprachalarmierungsanlagen, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen.
Auf Sie freuen sich über 20 Mitarbeitende und die Geschäftsleitung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sympathische, engagierte und teamfähige Unterstützung als Koordinator / Sachbearbeiter Instandhaltung & Service (m/w/d).
Aufgaben
- Angebotserstellung, Pflege und Verwaltung von Instandhaltungsverträgen einschließlich Nachverfolgung
- Terminierung und Koordination von Wartungen und Inspektionen
- Dokumentation und Berichtswesen (z.B. Wartungsprotokolle und Vertragsübersichten)
- Verwaltung des Wartungsprogramms (BMACloud)
- Erstellung von Debitorenrechnungen für Wartungsleistungen
- Versand von Instandhaltungssaufklebern
- Vorbereitung und Bearbeitung von Kleinaufträgen im Bereich Instandhaltung
- Erstellung und Nachverfolgung von Akkutausch-Angeboten
- Interne Weitergabe von größeren Instandhaltungsmaßnahmen zur Angebotserstellung
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe in Abstimmung mit der Büroleitung
- Auftragsbezogene Bestellung von Akkus
- Wöchentliche Aktualisierung des Bereitschaftsdienstes an die Notrufleitstelle
- Turnusmäßige Anpassung von Vertragskonditionen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Grundlegende Kenntnisse im Vertragsmanagement, insbesondere im Bereich Instandhaltungs- und Serviceverträge
- Technisches Grundverständnis für Anlagen und Gebäudeinfrastruktur
- Erfahrung in der Planung, Steuerung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern
- Verhandlungsgeschick und angemessenes Durchsetzungsvermögen
- Strukturiertes und lösungsorientiertes Denkvermögen mit der Fähigkeit, technische und organisatorische Zusammenhänge zu erkennen und Abläufe vorausschauend zu unterstützen
- Analytisches Verständnis zur Bewertung von Vertragsleistungen und Optimierungspotenzialen
- Selbstständige, proaktive und organisierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Termine zuverlässig einzuhalten und mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Freude an strukturierter Dokumentation und sorgfältiger Pflege von Protokollen und Übersichten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Professioneller und respektvoller Umgang auch in anspruchsvollen Situationen
- Flexibilität und souveräner Umgang mit kurzfristigen Änderungen und Terminverschiebungen
- Kunden-, service- und wirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln
Wir bieten
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive
- Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Moderne Arbeitsmittel sowie einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Möglichkeit auf einen Firmenwagen nach erfolgreicher Probezeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
- Ein wertschätzendes Miteinander mit echter Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung
Koordinator / Sachbearbeiter Instandhaltung & Service (m/w/d) Arbeitgeber: JAUS Sicherheitssysteme GmbH
Die JAUS Sicherheitssysteme GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, in dem offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege gefördert werden. Mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Eigenverantwortung sorgt das inhabergeführte Unternehmen für eine langfristige Perspektive und ein wertschätzendes Miteinander. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und privater Zusatzkrankenversicherung sowie regelmäßigen Firmenevents.
Kontaktdaten:
JAUS Sicherheitssysteme GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator / Sachbearbeiter Instandhaltung & Service (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator/Sachbearbeiter Instandhaltung & Service interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über JAUS Sicherheitssysteme GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und der Position hast – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator / Sachbearbeiter Instandhaltung & Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig dein Interesse!:Erzähle uns, warum du gerade bei JAUS Sicherheitssysteme GmbH arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der elektronischen Sicherheitstechnik? Dein Enthusiasmus wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JAUS Sicherheitssysteme GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über JAUS Sicherheitssysteme GmbH und deren Produkte. Verstehe die verschiedenen Systeme, die sie anbieten, wie Brand- und Einbruchmeldeanlagen. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Vertragsmanagement zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld legt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Einarbeitung zu erfahren.
