Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und bearbeite Kundenanfragen.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit internationalem Fokus in Saarlouis.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, schnelle Verantwortung und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sachbearbeiter Backoffice & Auftragsabwicklung (m/w/d) Jaxmotech ist ein zuverlässiger und zukunftsorientierter deutscher Handelspartner, der international operiert. Neben den Kernkompetenzen Unterhaltungselektronik, Weiße Ware, Küchen- und Haushaltselektro, Personal Care und Licht entwickelt das Unternehmen auch smarte, innovative Produkte, die Begehrlichkeiten beim Endkonsumenten wecken. Wir sind ein internationales Familienunternehmen in Saarlouis und seit über 40 Jahren im China-Importgeschäft für Konsumgüter tätig. Unser Unternehmen hat Büros in Berlin, den Niederlanden und Hongkong. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Backoffice Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich)
- Auftragsabwicklung sowie Erstellung von Lieferscheinen
- Prüfung, Buchung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen inkl. Vorbereitung von Zahlungen
- Koordination und Überwachung des Musterversands
- Betreuung von After-Sales-Prozessen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Koordination und Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Zulieferern, Kurierdiensten, Speditionen, Zollstellen) sowie internen Teams
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Einhaltung von Qualitätsstandards
- Verantwortung für administrative Abläufe, Büroorganisation und Entsorgung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und pragmatische Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. MS Office oder vergleichbare Software)
- Teamorientierte Arbeitsweise und klare Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Offenheit für neue Themen und Prozesse
- Grundlegendes Verständnis für betriebliche Abläufe
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit in einem motivierten, erfahrenen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenständiges, selbstständiges Arbeiten
- Internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch mit unseren Partnern, z. B. in China
- Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deinen Lebenslauf, deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Jaxmotech GmbH
Jaxmotech ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem motivierten Team und der Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und der Chance, innovative Produkte mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Jaxmotech, ihre Produkte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Sachbearbeiter Backoffice passen. Denk daran, dass wir einen klaren und strukturierten Lebenslauf lieben.
Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erzähl uns, was dich an Jaxmotech begeistert und wie du unser Team unterstützen kannst. Zeig uns deine Motivation!
Auf Details achten:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Online bewerben:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jaxmotech GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Jaxmotech verschaffen. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre internationalen Aktivitäten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest. Vielleicht hast du ein System oder Tools, die dir helfen, effizient zu arbeiten – teile das mit deinem Interviewer!
