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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter:innen in HR-Themen und manage den Recruitingprozess.
- Arbeitgeber: Die JBA ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz mit langfristigen Arbeitsverhältnissen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem krisensicheren Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 48000 € pro Jahr.
Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmer:innen an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensischtherapeutischen Zentren.
Für die interne Verwaltung, Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) im Geschäftsbereich Strafvollzug (25-30 Wochenstunden).
Ihr Aufgabengebiet:
- Laufende Mitarbeiter:innenbetreuung in allen personalrelevanten Themen
- Ansprechpartner:in für den Beschäftiger (Justizanstalten)
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Repräsentation der JBA auf Jobevents, UNIs, FHs etc.
- Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Dienstzeugnissen usw.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert
- Gute Kenntnisse in der Personalverrechnung und im österreichischen Arbeitsrecht
- Engagierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fallweise Dienstreisen innerhalb Österreichs - Führerschein der Klasse B
- Strafrechtliche Unbescholtenheit
Unser Angebot:
- Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), Home-Office Möglichkeit
- Büro in zentraler Lage - gute öffentliche Erreichbarkeit
- Firmenevents
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Vielseitiges, herausforderndes Aufgabengebiet
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht. Der JBA-Kollektivvertrag (2025) weist ein Jahresbruttoentgelt auf Vollzeitbasis (38 Wochenstunden) von mind. EUR 48.316,80 aus. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen über die JBA und die ausgeschriebenen Stellen finden Sie unter Jetzt bewerben! Mehr als nur ein Job Ihre Karriere bei der JBA.
Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) – Geschäftsbereich Strafvollzug Arbeitgeber: JBA-Justizbetreuungsagentur
Kontaktperson:
JBA-Justizbetreuungsagentur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) – Geschäftsbereich Strafvollzug
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Justizbetreuungsagentur und deren Rolle in der österreichischen Justiz. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Werte kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Personaladministration oder im Justizbereich arbeiten. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu spezifischen Themen der Personalverrechnung und des österreichischen Arbeitsrechts vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Anwendungen verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Erfahrungen in der Mitarbeiter:innenbetreuung und im Recruitingprozess konkret zu erläutern. Beispiele aus der Praxis können deine Eignung für die Stelle unterstreichen und dich von anderen Bewerber:innen abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) – Geschäftsbereich Strafvollzug
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Justizbetreuungsagentur (JBA) und deren Aufgaben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Personaladministration hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und alle relevanten beruflichen Stationen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position im Bereich HR Administration geeignet bist. Betone deine Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und deine Erfahrungen in der Mitarbeiter:innenbetreuung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JBA-Justizbetreuungsagentur vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Personaladministration vor
Da die Position stark auf HR-Themen fokussiert ist, solltest du dir Gedanken über häufige Fragen zur Personaladministration machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Personalverrechnung und im österreichischen Arbeitsrecht verdeutlichen.
✨Zeige Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Die Justizbetreuungsagentur sucht nach jemandem, der engagiert und verantwortungsbewusst arbeitet. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Informiere dich über die JBA und den Strafvollzug
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Justizbetreuungsagentur und deren Rolle im Strafvollzug hast. Recherchiere die Organisation, ihre Werte und aktuelle Themen im Bereich Strafrecht, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Am Ende des Interviews wirst du wahrscheinlich die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen. Überlege dir im Voraus, was du über die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Aufgaben in der HR-Administration wissen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation.
