Senior Fachspezialistin / Fachspezialist Payroll & Sozialversicherungen w/m/d

Senior Fachspezialistin / Fachspezialist Payroll & Sozialversicherungen w/m/d

Bern Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere Durchführung der Lohnläufe und Unterstützung der HR-Teams an mehreren Standorten.
  • Unternehmen: Die fenaco ist die größte Agrargenossenschaft der Schweiz mit über 11.000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Attraktive Ferienregelung, Weiterbildungsmöglichkeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Einfacher Bewerbungsprozess und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweizer Landwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Payroll, sehr gute SAP HCM Kenntnisse und hohe Kundenorientierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die fenaco ist die grösste Agrargenossenschaft der Schweiz. Mit mehr als 80 Tochtergesellschaften sind wir in der Schweiz und Europa tätig. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die wertvollen Schweizer Lebensmittel von der Erde auf den Tisch kommen – de la terre à la table.

Diese Aufgaben begeistern dich:

  • Du stellst zusammen mit der Leitung und dem Team die Durchführung der monatlichen Lohnläufe, den Jahresabschluss, sowie die Definition und Einhaltung von Kontrollen (IKS) für rund 11'000 Mitarbeitende sicher.
  • Du supportest die HR Operations Teams an vier Standorten im Tagesgeschäft sowie bei Anwendungsfragen zu Payroll & Sozialversicherungen.
  • Du unterstützt bei der korrekten Abwicklung der Abrechnungen mit den Sozialversicherungen.
  • Du pflegst die Organisationsdaten (SAP HCM OM).
  • Mitarbeit bei der laufenden Optimierung von Datenqualität, Prozessen und Grundlagen.
  • Mitwirkung in Projekten im Fachbereich.
  • Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen über das Ticketing-System und die zentralen Mailboxen.

Auf dieses Profil freuen wir uns:

  • Sehr gute SAP HCM Kenntnisse.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und UKA Solution sowie Bereitschaft, neue IT-Tools zu erlernen und anzuwenden (UR1).
  • Mehrjährige Erfahrung im Payroll, idealerweise in einer grossen Unternehmung.
  • Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen.
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
  • Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil.

Entdecke deine Vorteile:

  • Wir investieren in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Ein breites internes Bildungsangebot steht allen offen, und wir unterstützen externe Weiterbildungen.
  • Unsere Ferienregelung garantiert allen Mitarbeitenden mindestens 5 Wochen Ferien. Ab dem 50. Lebensjahr sind es 6 Wochen und ab dem 60. Lebensjahr sogar 7 Wochen. Zudem ist der Kauf von weiteren Ferientagen möglich.
  • Mütter erhalten während der 18 Wochen Mutterschaftsurlaub 100 Prozent ihres versicherten Lohns. Der andere Elternteil geniesst 3 Wochen Familienzeit bei vollem Lohn.
  • Wir sichern unsere Mitarbeitenden mit überdurchschnittlichen Sozial- und Vorsorgeleistungen ab und bieten Sonderkonditionen auf Zusatzversicherungen bei diversen Krankenkassen für ihre gesamte Familie.
  • Unsere Mitarbeitenden profitieren unter anderem von Rabatten beim Einkaufen und Tanken, von Gutschriften auf REKA-Geld sowie vergünstigten Mobile-Abos für sie und ihre Familien.

Unser Bewerbungsprozess:

Die Bewerbung läuft ganz einfach über das Online-Formular – eine Eingangsbestätigung folgt automatisch. Nach sorgfältiger Durchsicht aller Unterlagen gibt's eine Rückmeldung, sobald die Vorauswahl steht. Gratulation! Das Dossier hat überzeugt und wir lernen uns bei ein oder zwei Gesprächen persönlich kennen. Passt es für beide Seiten, folgt ein verbindliches Angebot. Danach heisst es: Willkommen im Team und auf eine gute gemeinsame Zeit!

Über uns:

Die fenaco ist eine Agrargenossenschaft mit 150-jähriger Idee. Mit über 11000 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere bäuerlichen Mitglieder bei der wirtschaftlichen Entwicklung ihrer Unternehmen. Wir sind in den Bereichen Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Detailhandel und Energie tätig – de la terre à la table. Namhafte Marken wie UFA, RAMSEIER, Volg, LANDI und AGROLA: Auch das ist fenaco.

Senior Fachspezialistin / Fachspezialist Payroll & Sozialversicherungen w/m/d Arbeitgeber: JCB Suisse

Die fenaco Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld im Homeoffice bietet, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens fördert. Mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entfaltung, sind wir bestrebt, unsere Mitarbeiter in ihrer Karriere zu unterstützen und ihnen die Werkzeuge an die Hand zu geben, um erfolgreich zu sein.

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Kontaktdaten:

JCB Suisse Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Senior Fachspezialistin / Fachspezialist Payroll & Sozialversicherungen w/m/d erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von JCB Suisse zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Fachspezialistin / Fachspezialist Payroll & Sozialversicherungen w/m/d mit Bravour zu bestehen

SAP HCM
Payroll Administration
Sozialversicherungen
MS Office
UKA Solution
IT-Tools
Datenqualität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei JCB Suisse bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JCB Suisse vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.