Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Landessynode bei der Organisation und Durchführung von Tagungen.
- Unternehmen: Evangelische Landeskirche in Württemberg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sinnvolle Arbeit, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe in einer wichtigen Institution und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Qualifikation und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Ist in diesem Kontext dafür verantwortlich, dass die Arbeitsprozesse effizient und ordnungsgemäß ablaufen und die derzeit 91 Synodalen in ihrer Arbeit unterstützt werden.
Mitarbeit bei der Organisation sowie Begleitung der Tagungen der Landessynode.
Verantwortung für den Prozess zur Erstellung des Wortprotokolls in Zusammenarbeit mit dem Protokollausschuss.
Organisation von Ausschuss- und Gremiensitzungen sowie synodalen Sonderveranstaltungen.
Pflege des Synodaldatenbestands.
Allgemeine Assistenzaufgaben.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation, z. B. zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Fachkraft (m/w/d) für Text/Lektorat (mit entsprechender Ausbildung zur Medienfachkraft (m/w/d) Digital und Print, Fachkraft (m/w/d) im Buchhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Gute IT-Kenntnisse in MS Office.
- Selbstständiges, strukturiertes und verantwortliches Arbeiten mit Blick auf Details.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit.
- Guter Umgang mit Sprache und Text.
Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland.
Assistenz (m/w/d) Geschäftsstelle der Landessynode Arbeitgeber: JCI Baden-Württemberg
Die Evangelische Landeskirche in Württemberg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. In der Geschäftsstelle der Landessynode in Stuttgart profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Kultur und der Möglichkeit, aktiv an bedeutenden gesellschaftlichen Prozessen teilzuhaben. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Geschäftsstelle der Landessynode erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei JCI Baden-Württemberg
Wenn du auf der Website von JCI Baden-Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Geschäftsstelle der Landessynode mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei JCI Baden-Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JCI Baden-Württemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
