Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation, Aktenführung und Organisation von Meetings in einem professionellen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierter Spezialist für familienrechtliche und zivilrechtliche Begutachtungen in München.
- Vorteile: Zentrale Lage, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit vielfältigen Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation und Organisation in einem spannenden und verantwortungsvollen Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Unser Klient ist seit über 40 Jahren ein geschätzter Spezialist für familienrechtliche, zivilrechtliche und aussagepsychologische Begutachtungen für Behörden, Gerichte und Staatsanwaltschaften. Das Büro in zentraler Lage in München bietet eine erstklassige Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – perfekt für alle, die eine spannende Aufgabe in einem professionellen Umfeld mit exzellenter Erreichbarkeit suchen.
Zur Verstärkung des Münchner Teams suchen wir für unseren Klienten langfristig ein strukturiert arbeitendes, kommunikationsstarkes und teamorientiertes Organisationstalent.
Aufgaben
- Kommunikation auf allen Ebenen: Sie stehen in telefonischem, schriftlichem und persönlichem Austausch mit Mitarbeitern und Auftraggebern
- Akte im Griff: Sie übernehmen die Aktenführung, Aktenbearbeitung und das professionelle Formatieren von Schriftsätzen
- Termine & Planung: Sie organisieren Meetings, Workshops und andere Veranstaltungen und behalten den Überblick über Fristen
- Ansprechpartner für Praktikanten: Sie begleiten und koordinieren den Einsatz von Praktikanten
- Allrounder im Büro: Bearbeitung der Post, allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere das Formatieren komplexer Berichte
- Perfekte Rechtschreibung und ein sicheres Sprachgefühl
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, sympathisches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation, Organisation & Dokumentenqualität in München Arbeitgeber: JCP - Juliane Consulting Professionals
Unser Auftraggeber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem familiengeführten, wirtschaftlich soliden Unternehmen zu arbeiten. Mit regional organisierten Projekten und flachen Hierarchien fördern wir eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und schnelle Entscheidungswege, was zu einem persönlichen Arbeitsumfeld führt, in dem Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken geschätzt werden.
Kontaktdaten:
JCP - Juliane Consulting Professionals Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation, Organisation & Dokumentenqualität in München erhalten könntest
✨Lokal aktiv werden
Wenn du im Außendienst arbeiten willst, schau dir lokale Netzwerke und Veranstaltungen an! Messen, Branchentreffen oder regionale Networking-Events sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie JCP - Juliane Consulting Professionals ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze Social Media effektiv
Nutze Plattformen wie LinkedIn aktiv, um dich in relevanten Gruppen und Foren zum Außendienst zu beteiligen. Teile Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, und connecte dich mit anderen Profis in der Branche, um deinen Fokus auf Vollzeitpositionen wie Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation, Organisation & Dokumentenqualität zu verstärken!
✨Direktbewerbungen
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen wie JCP - Juliane Consulting Professionals zu fragen, ob sie offene Stellen haben. Auch wenn sie nichts ausgeschrieben haben, kann eine persönliche Anfrage oft Türen öffnen!
✨Baue ein persönliches Netzwerk auf
Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Außendienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Insights geben und dich möglicherweise auf Stellen aufmerksam machen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einer Vollzeitstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation, Organisation & Dokumentenqualität in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Verkaufsfähigkeiten sichtbar:Im Außendienst geht's darum, mit Menschen zu kommunizieren und abzuschließen. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Verkaufserfolge, Kundenbeziehungen und deine Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, hervorhebt. Zeige Beispiele von Situationen, in denen du dein Verkaufstalent unter Beweis gestellt hast.
Motivationsschreiben mit Pfiff:Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du im Außendienst durchstarten willst. Teile deine Passion für den direkten Kundenkontakt und wie du mit Herausforderungen umgehst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen - insbesondere davon, wie du Ziele erreicht oder übertroffen hast.
Bereite dich auf vor Vertragsverhandlungen vor:Im Außendienst verhandelt man oft über Produkte und Verträge. Wenn du besonderen Wert auf Verhandlungsfähigkeit legst, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du früher erfolgreich Deals abgeschlossen hast und bring einen Überblick deiner bisherigen Ergebnisse mit.
Zeige deine Reisebereitschaft:Da du im Außendienst viel unterwegs sein wirst, ist es wichtig, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Lass sie wissen, dass du das Fahren liebst und flexibel bist, um Kunden überall zu besuchen. Das gibt JCP - Juliane Consulting Professionals das Vertrauen, dass du bereit bist, das nötige Engagement zu zeigen, um erfolgreich zu sein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JCP - Juliane Consulting Professionals vorbereitet
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Im Außendienst wird viel Wert auf deine Fähigkeit gelegt, potenzielle Kunden zu überzeugen. Bereite dich auf Rollenspiele vor, in denen du Verkaufsgespräche simulieren kannst, um dein Verkaufsgeschick zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Verkaufsstrategien zu erläutern und Beispiele aus deiner Erfahrung einzubringen.
✨Kenne deine Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig
Da du als Außendienstmitarbeiter oft direkt mit Kunden interagierst, solltest du ein tiefes Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen von JCP - Juliane Consulting Professionals haben. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und gehe gezielt auf die Vorteile ein, die für verschiedene Kundengruppen wichtig sein könnten.
✨Energie und Motivation zeigen
Bei einem Vollzeitjob im Außendienst suchen die Unternehmen oft nach Leuten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich motiviert sind, hart zu arbeiten und Herausforderungen anzunehmen. Überlege dir, wie du deine Leidenschaft für das Verkaufen und deine Motivation, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, überzeugend rüberbringen kannst.
✨Netzwerken und Beziehungen aufbauen
Im Außendienst kommt es auch sehr auf deine Fähigkeit an, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke genutzt oder Beziehungen gepflegt hast. Zeige auf, wie wichtig dir der persönliche Kontakt ist und wie du diese Beziehung in der Zukunft stärken möchtest.
