Teamleitung Innendienst & Backoffice

Teamleitung Innendienst & Backoffice

Mainz Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen im Modeschmuck mit familiärer Kultur.
  • Vorteile: Verantwortungsvolle Position, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und bring deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Organisation und Teamführung sowie kaufmännisches Verständnis.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Unser Klient steht seit über 30 Jahren für hochwertigen Modeschmuck und ist mit mehreren hundert Verkaufsständen auf Volksfesten, Festivals sowie Weihnachtsmärkten deutschlandweit und international vertreten. Hinter dem Erfolg stehen schnelle Entscheidungen, ein dynamisches Tagesgeschäft und ein Umfeld, in dem Organisationstalent, Eigeninitiative und Mitdenken ausdrücklich gewünscht sind. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit, die eine zentrale Rolle innerhalb des Unternehmens übernehmen möchte. Die Position bietet die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und das weitere Wachstum in einem eingespielten, pragmatischen Umfeld eng zu begleiten.

Aufgaben

  • Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung inklusive Steuerung des Tagesgeschäfts sowie Koordination eines Teams von 10–15 Mitarbeitern
  • Verantwortung für kaufmännische Prozesse wie Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kassenführung, Lohnabrechnung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
  • Planung und Koordination von Arbeitszeiten, Urlaubsregelungen sowie Einsatz- und Kapazitätsplanung des Marktpersonals
  • Gesamtverantwortung für die organisatorische und wirtschaftliche Steuerung der Sommer- und Weihnachtsmärkte
  • Koordination von Marktbewerbungen, Standortauswahl sowie Sicherstellung aller relevanten Fristen und Abläufe
  • Verantwortung für Recruiting, Personalsuche sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen und internen Schulungen
  • Überwachung der wirtschaftlichen Entwicklung der Märkte inklusive Umsatzkontrolle, Kassenabstimmung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
  • Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und personellen Fragestellungen

Qualifikation

  • Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Steuerung operativer Abläufe sowie im Umgang mit vielfältigen administrativen und kaufmännischen Aufgabenstellungen
  • Solides kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Zusammenhängen
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und internen Strukturen
  • Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Teamorientierter und pragmatischer Arbeitsstil mit Freude an Verantwortung und operativer Mitarbeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Geschäftsführung und externen Ansprechpartnern

Benefits

  • Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
  • Abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
  • Familiäre Unternehmenskultur mit pragmatischer und bodenständiger Zusammenarbeit
  • Langfristige Perspektive in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen
  • Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
  • Flache Hierarchien und schnelle Umsetzung von Ideen
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Teamleitung Innendienst & Backoffice Arbeitgeber: JCP - Juliane Consulting Professionals

Unser Klient bietet eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, das von einer familiären Unternehmenskultur geprägt ist. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Mitarbeiter die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und ihre Ideen schnell umzusetzen. Zudem wird eine langfristige Perspektive in einem etablierten, international tätigen Unternehmen geboten, das Wert auf Eigenverantwortung und Teamarbeit legt.

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Kontaktdaten:

JCP - Juliane Consulting Professionals Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Innendienst & Backoffice erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Innendienst & Backoffice mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Koordinationsfähigkeit
Kaufmännisches Verständnis
Buchhaltung
Rechnungsprüfung
Lohnabrechnung
Prozessoptimierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.

Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Teamleitung Innendienst & Backoffice ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JCP - Juliane Consulting Professionals vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Da es sich um ein dynamisches Umfeld handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine eigene Arbeitsweise und deine Werte zu denen des Unternehmens passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Zeige Interesse an der Teamstruktur und der Zusammenarbeit im Unternehmen. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt, dass du an einer aktiven Mitgestaltung interessiert bist.

Präsentiere deine Hands-on-Mentalität

Betone deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast, um das Tagesgeschäft zu unterstützen.