Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office-Management und plane Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Finanzdienstleister in München mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte einladende Empfangsatmosphäre und organisiere spannende Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Für unseren Kunden, einen Finanzdienstleister in München, suche ich aktuell eine Assistenz (m/w/d) für das Office Management. In dieser Position profitieren Sie von flachen Hierarchien und einem internationalen Unternehmensumfeld.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Pflege des gesamten Office-Bereichs inklusive Empfangs, Meetingräumen, Küche, Bestellungen und Dienstleisterkoordination
- Planung, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisepläne, Abrechnungen und Reisedokumenten
- Betreuung von Gästen und Ansprechpartner für Anrufe, E-Mails sowie die Organisation einer einladenden Empfangsatmosphäre
- Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen inklusive Location-, Budget- und Dienstleistermanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
We aim to be an equal opportunity recruiter, and we are determined to ensure that no applicant receives less favorable treatment on the grounds of gender, age, disability, religion, belief, sexual orientation, marital status, or race, or is disadvantaged by conditions or requirements.
Kontakt: Anna Specht
Telefonnummer: 06971045442
E-Mail: anna.specht@jcwgroup.com
Executive Assistant Arbeitgeber: JCW Search GmbH
Unser Kunde, ein angesehener Finanzdienstleister in München, bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und internationalen Perspektiven. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während attraktive Benefits und die Möglichkeit zur Mitgestaltung des Office-Managements eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit garantieren. Hier haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Executive Assistant passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüberlesen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JCW Search GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf das Office Management und die Organisation von Geschäftsreisen präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Assistenz oft der erste Ansprechpartner bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner Vergangenheit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen oder ein Projekt zu managen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach der Unternehmenskultur oder wie das Team strukturiert ist.
