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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Arbeite an HR-Richtlinien, Compliance und unterstütze das Recruiting-Team.
- Arbeitgeber: JCW Group – ein internationales Unternehmen mit dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Rolle, flache Hierarchien und Entwicklungsperspektiven.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in alle Unternehmensbereiche und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie erste HR-Erfahrungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Du willst nicht in einer Ecke des Unternehmens sitzen und immer dasselbe tun sondern wirklich verstehen, wie ein internationales Business funktioniert? Die JCW Group sucht eine Persönlichkeit, die Lust hat, als Generalist*in (m/w/d) quer durch unser Unternehmen zu arbeiten und dabei echte Einblicke in alle Bereiche zu bekommen. Diese Rolle ist bewusst breit angelegt: Du arbeitest eng mit unserem HR-, Compliance- und Contractor-Services-Team zusammen, siehst was in der ganzen Organisation passiert und wirst zur Schnittstelle, die Teams verbindet statt sie voneinander zu trennen. Der ideale Einstieg für jemanden, der das große Ganze verstehen möchte – und sich von dort aus seinen eigenen Weg innerhalb des Unternehmens erarbeiten will.
Deine Aufgaben
- Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Richtlinien, Verträge und Compliance-Dokumentationen auf globaler Ebene
- Verwaltung unserer HR-Systeme (HRIS) sowie Aufbau von Dashboards und Reporting-Strukturen für das Leadership-Team
- Bearbeitung von Governance- und Compliance-Themen: von Vertragsmanagement und Lieferanten-Onboarding bis hin zu Versicherungsmanagement und Auditunterstützung
- Unterstützung unseres Contractor-Services-Teams bei Timesheet-Tracking, Onboarding und Abrechnungsprozessen
- Aktive Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von Automatisierungstools (ClickUp, Power Automate, Bullhorn Automation)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess für unseren Frankfurter Standort, inkl. Bewerbermanagement und Interviewkoordination
- Office-Administration für unseren Frankfurter Standort sowie enge Zusammenarbeit mit Teams weltweit
Dein Profil
- Fließende Deutschkenntnisse (C1+) und sehr gute Englischkenntnisse (B2+)
- Erste Erfahrungen in HR Operations, Compliance-Administration, Office Management oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
- Technikaffinität und echte Freude daran, neue Tools schnell zu erlernen und aktiv zu verbessern
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail und die Fähigkeit, in einem schnellen Umfeld die Übersicht zu behalten
- Teamplayer-Mentalität mit Eigeninitiative: Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was als nächstes getan werden muss
Das bieten wir dir
- Eine vielseitige Generalistenrolle mit echter Verantwortung. Kein reiner Unterstützungsjob, sondern ein echtes Ownership-Modell
- Ein internationales, dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative
- Aktive Einbindung in unsere Digitalisierungs- und Automatisierungsstrategie. Du gestaltest mit, wie wir arbeiten
- Klare Entwicklungsperspektive für Personen, die mitdenken, mitgestalten und wachsen wollen
- Flache Hierarchien, ein engagiertes Team und regelmäßige Teamevents
Mit uns kommst du weit(er)! Bewirb dich jetzt und werde Teil der JCW Group in Frankfurt.
Human Resources Administrator Arbeitgeber: JCW Search GmbH
Kontaktperson:
JCW Search GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Administrator
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der JCW Group auf LinkedIn oder besuche unsere Veranstaltungen. So kannst du einen persönlichen Eindruck gewinnen und vielleicht sogar Insider-Tipps erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere HR-Richtlinien und die Tools, die wir verwenden. Zeige, dass du bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten und aktiv zur Optimierung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau die richtige Person für diese Rolle bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JCW Search GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Human Resources Administrator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann alles von der Verwaltung von HR-Systemen bis hin zur Unterstützung bei Compliance-Themen sein.
✨Zeige deine Technikaffinität
Da die Rolle auch die Einführung und Optimierung von Automatisierungstools umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Tools zu sprechen. Zeige, dass du schnell lernst und Spaß daran hast, neue Technologien zu nutzen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass du die Teamplayer-Mentalität schätzt.