Workforce Manager
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Düsseldorf Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Planung und Optimierung der Arbeitskräfte in unseren Logistikbetrieben.
  • Arbeitgeber: JD Logistics ist ein führender Anbieter von technologiegetriebenen Lieferkettenlösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik mit einem innovativen Team und trage zur Effizienz bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3+ Jahre Erfahrung im Workforce Management erforderlich.
  • Andere Informationen: Erfahrung in einem schnell wachsenden E-Commerce-Umfeld ist von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

JD Logistics, eine Tochtergesellschaft von JD.com, ist ein führender technologiegetriebener Anbieter von Lieferketten- und Logistikdienstleistungen. Wir bieten integrierte Lösungen in den Bereichen Lagerhaltung, Transport und letzte Meile, um Unternehmen mit Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Effizienz zu unterstützen.

Wir suchen einen strategischen und datengestützten Workforce Manager, der die Personalplanung und Arbeitsoptimierung in unseren Logistikbetrieben überwacht. Diese Rolle wird entscheidend dafür sein, dass die Personalstärke mit der betrieblichen Nachfrage übereinstimmt, während hohe Servicelevels, Kosteneffizienz und Mitarbeiterzufriedenheit aufrechterhalten werden.

Hauptverantwortlichkeiten:
  • Personalplanung & Prognose: Analysieren Sie historische Daten und betriebliche Trends, um den kurzfristigen und langfristigen Arbeitsbedarf vorherzusagen. Arbeiten Sie mit den Betriebs- und HR-Teams zusammen, um Schichtpläne, Personalpläne und Einstellziele zu entwickeln.
  • Planung & Optimierung: Erstellen und verwalten Sie effiziente Mitarbeiterlisten an mehreren Standorten oder Lagern. Überwachen Sie die Echtzeit-Anwesenheit und die Nutzung der Arbeitskräfte und passen Sie die Ressourcen nach Bedarf an, um die Service-Level-Vereinbarungen (SLAs) einzuhalten.
  • Leistungsmanagement: Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen der Belegschaft wie Produktivität, Fehlzeiten und Fluktuationsraten. Empfehlen und implementieren Sie Strategien zur Verbesserung der Arbeitsleistung und zur Reduzierung von Überstunden oder Leerlaufzeiten.
  • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Arbeiten Sie mit den Teams für Betrieb, Rekrutierung, Schulung und Finanzen zusammen, um die Arbeitsressourcen mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Unterstützen Sie Einarbeitungs- und Cross-Training-Initiativen, um die Flexibilität der Belegschaft zu verbessern.
  • Systeme & Tools: Nutzen Sie Systeme zur Arbeitsmanagement (WMS/WFM-Software) und Datenanalysetools, um die Planung und Berichterstattung zu optimieren. Leiten oder unterstützen Sie Automatisierungs- und digitale Transformationsinitiativen im Zusammenhang mit den Arbeitsabläufen.
Anforderungen:
  • Abschluss in Betriebswirtschaft, Logistik, Human Resources oder einem verwandten Bereich.
  • 3+ Jahre Erfahrung im Workforce Management, vorzugsweise in Logistik-, Lager- oder Fertigungsumgebungen.
  • Starke analytische und prognostische Fähigkeiten; Kenntnisse in Excel und Datenvisualisierungstools (z.B. Power BI, Tableau).
  • Vertrautheit mit Software zur Personalplanung (z.B. Kronos, Reflexis, Workday, Blue Yonder).
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, in einer schnelllebigen, hochvolumigen und dynamischen Umgebung zu gedeihen.
Bevorzugte Qualifikationen:
  • Erfahrung in einer E-Commerce- oder schnell wachsenden Logistikumgebung.
  • Kenntnis der Arbeitsgesetze und Compliance-Praktiken im Zusammenhang mit Schichtplanung und Arbeitsverträgen.
  • Lean- oder Six Sigma-Zertifizierung ist von Vorteil.

Workforce Manager Arbeitgeber: JD.COM

JD Logistics ist ein führender technologiegetriebener Anbieter von Lieferketten- und Logistikdienstleistungen, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. In der Region Düsseldorf profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem schnell wachsenden Unternehmen voranzutreiben und aktiv zur Effizienz und Zuverlässigkeit unserer Logistiklösungen beizutragen.
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Kontaktperson:

JD.COM HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Workforce Manager

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von JD Logistics in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung und den Anforderungen an die Position des Workforce Managers, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.

Verstehe die Branche

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Logistik und Supply Chain Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen für die Herausforderungen von JD Logistics zu entwickeln.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Rolle starke analytische Fähigkeiten erfordert, solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen wie Excel, Power BI oder spezifischen Workforce-Management-Systemen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu teilen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workforce Manager

Analytische Fähigkeiten
Prognosefähigkeiten
Kenntnisse in der Personalplanung
Erfahrung mit Workforce Management Systemen (WMS/WFM)
Excel-Kenntnisse
Datenvisualisierung (z.B. Power BI, Tableau)
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Kenntnisse über Arbeitsgesetze und Compliance
Erfahrung in der Logistik oder im E-Commerce
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
Kenntnisse in Lean oder Six Sigma

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über JD Logistics und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Workforce Managers wichtig sind. Betone deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der Personalplanung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Logistik und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ein.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JD.COM vorbereitest

Verstehe die Rolle

Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Workforce Managers. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Personalplanung und -optimierung verstehst und wie diese zur Effizienz des Unternehmens beitragen.

Analytische Fähigkeiten demonstrieren

Bereite Beispiele vor, in denen du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, über spezifische Datenanalysen zu sprechen, die du durchgeführt hast, um Personalbedarfe vorherzusagen oder die Leistung zu optimieren.

Teamarbeit betonen

Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder interdisziplinäre Zusammenarbeit nennen. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist und die Bedeutung von Cross-Functional Collaboration verstehst.

Technologische Kenntnisse hervorheben

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Workforce Management Systemen und Datenanalysetools zu sprechen. Wenn du mit Software wie Kronos oder Power BI gearbeitet hast, erwähne dies und erkläre, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu verbessern.

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