Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen Entscheidungen und organisiere wichtige Meetings.
- Unternehmen: JDA Cosmetic Group, ein führender Hersteller von High-End-Wirkstoffkosmetik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein 13. Gehalt.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und regelmäßige Teamevents für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einfluss auf Unternehmensabläufe.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die JDA Cosmetic Group ist ein international tätiger Hersteller von High-End-Wirkstoffkosmetik. Wir vereinen Tradition, Innovation und Leidenschaft für hochwertige Produkte. Zur Unternehmensgruppe gehören die JEAN D‘ARCEL GmbH & Co. KG, eine der führenden Marken in der professionellen Institutskosmetik mit über 66 Jahren Erfahrung und einem ausgezeichneten Ruf für Qualität, sowie die CARECOS Kosmetik GmbH, ein erfahrener und innovativer Lohnhersteller, der für nationale und internationale Kosmetikmarken innovative Produkte entwickelt und herstellt. Gemeinsam stehen wir für höchste Qualität, Innovationskraft und nachhaltige Partnerschaften in der Kosmetikbranche.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du eng mit dem CEO zusammen und bekommst tiefe Einblicke in strategische und operative Themen. Du bist Sparringspartner im Alltag, hältst Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen Umsetzung wird. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.
Aufgaben
- Proaktive Steuerung und Priorisierung des CEO-Kalenders
- Organisation, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Entscheidungsrunden
- Planung, Begleitung und Nachbereitung von Management-Meetings inklusive Protokollführung
- Erstellung hochwertiger Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung in der täglichen Korrespondenz und im E‑Mail‑Management
- Einsatz moderner Tools und KI, um Abläufe effizienter zu gestalten
- Unterstützung im Employer‑Branding, insbesondere im Kontext von LinkedIn
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Budgetübersichten und -verfolgung
Was diese Rolle besonders macht
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in unternehmerische Entscheidungen
- Hohe Verantwortung und echter Einfluss auf Abläufe und Ergebnisse
- Steile Lernkurve in kurzer Zeit
- Breites Aufgabenspektrum statt enger Spezialisierung
- Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und zu verbessern
Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung oder ein überzeugender Berufseinstieg mit hoher Motivation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
- Affinität zu digitalen Tools und Interesse an KI-gestütztem Arbeiten
Benefits
- 38,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 13. Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
- Moderne Arbeitsumgebung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Offene, kollegiale Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Teamevents und ein Umfeld, in dem man sich schnell wohlfühlt
- Ein stabiles, familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Kehl, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat Arbeitgeber: JDA cosmetic group
Die JDA Cosmetic Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Rolle als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 38,5-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet eine moderne Arbeitsumgebung, die Innovation und Kreativität unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Kehl, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Firma und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern der JDA Cosmetic Group zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Kosmetikbranche und über die Produkte der JDA Cosmetic Group. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Kehl, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Begeisterung zeigen!:Erkläre uns, warum du gerade bei der JDA Cosmetic Group arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für die Kosmetikbranche und wie du mit deiner Unterstützung zum Erfolg des CEO beitragen kannst.
Online bewerben!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JDA cosmetic group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die JDA Cosmetic Group verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmensgeschichte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Rolle arbeiten möchtest. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unterstreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast. Zeige, dass du proaktiv und strukturiert arbeitest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir eine Vorstellung davon, wie es weitergeht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
