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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen Entscheidungen und organisiere wichtige Meetings.
- Arbeitgeber: JDA Cosmetic Group, ein innovativer Hersteller von High-End-Kosmetikprodukten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein 13. Gehalt.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Unternehmensentscheidungen und spannende Einblicke in die Kosmetikbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung oder hohe Motivation, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die JDA Cosmetic Group ist ein international tätiger Hersteller von High-End-Wirkstoffkosmetik. Wir vereinen Tradition, Innovation und Leidenschaft für hochwertige Produkte. Zur Unternehmensgruppe gehören die JEAN D‘ARCEL GmbH & Co. KG, eine der führenden Marken in der professionellen Institutskosmetik mit über 66 Jahren Erfahrung und einem ausgezeichneten Ruf für Qualität, sowie die CARECOS Kosmetik GmbH, ein erfahrener und innovativer Lohnhersteller, der für nationale und internationale Kosmetikmarken innovative Produkte entwickelt und herstellt. Gemeinsam stehen wir für höchste Qualität, Innovationskraft und nachhaltige Partnerschaften in der Kosmetikbranche.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du eng mit dem CEO zusammen und bekommst tiefe Einblicke in strategische und operative Themen. Du bist Sparringspartner im Alltag, hältst Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen Umsetzung wird. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.
Aufgaben
- Proaktive Steuerung und Priorisierung des CEO-Kalenders
- Organisation, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Entscheidungsrunden
- Planung, Begleitung und Nachbereitung von Management-Meetings inklusive Protokollführung
- Erstellung hochwertiger Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung in der täglichen Korrespondenz und im E‑Mail‑Management
- Einsatz moderner Tools und KI, um Abläufe effizienter zu gestalten
- Unterstützung im Employer‑Branding, insbesondere im Kontext von LinkedIn
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Budgetübersichten und -verfolgung
Was diese Rolle besonders macht
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in unternehmerische Entscheidungen
- Hohe Verantwortung und echter Einfluss auf Abläufe und Ergebnisse
- Steile Lernkurve in kurzer Zeit
- Breites Aufgabenspektrum statt enger Spezialisierung
- Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und zu verbessern
Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung oder ein überzeugender Berufseinstieg mit hoher Motivation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
- Affinität zu digitalen Tools und Interesse an KI-gestütztem Arbeiten
Benefits
- 38,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 13. Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
- Moderne Arbeitsumgebung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Offene, kollegiale Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Teamevents und ein Umfeld, in dem man sich schnell wohlfühlt
- Ein stabiles, familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: JDA GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
JDA GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn! Da wir im Employer-Branding aktiv sind, ist es eine großartige Gelegenheit, dich über unsere Unternehmensseite zu informieren und dich mit uns zu vernetzen. So kannst du auch gleich zeigen, dass du dich für die Branche interessierst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für unseren CEO bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass alles fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JDA GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die JDA Cosmetic Group und ihre Marken. Verstehe, wie Tradition und Innovation in ihren Produkten zusammenkommen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit Stress. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da die Rolle auch den Einsatz moderner Tools und KI umfasst, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und der Unternehmenskultur. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.