Werkstudent Office Management & HR (m/w/d)

JDB Holding ist ein Kommunikationshaus im Hamburger Schanzenviertel. Unser Kerngeschäft: Redaktion, PR, Events, Content-Marketing, Medienvermarktung und strategische Kooperationen. Zu unserem Portfolio gehört auch das Big Bang KI Festival – Europas größtes KI-Event und zugleich das Aushängeschild unseres Medienhauses. Wir kommunizieren kanalübergreifend – in Print, online, über Video, Podcast und Social Media – und erreichen Entscheider, Innovatoren und Zukunftsgestalter.

Die JDB Holding ist Deutschlands innovativste Verlagsgruppe für Wirtschaft und Unternehmertum. Hier hast Du Freiräume, Projekte neu zu denken und Zukunftsthemen mitzugestalten. Unser erfolgreiches Powerhouse besteht aus drei Units:

• DUP Media GmbH: Die Medienmarke setzt auf Qualitätsjournalismus.
• diind GmbH: Deutsches Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung: Als Marktforschungsinstitut erheben und analysieren wir Daten und generieren so aussagekräftige Studienergebnisse.
• DISQ: Deutsches Institut für Service-Qualität: Das Institut verfolgt das Ziel, den Service in Deutschland anhand von Durchführungen von Medien-Wettbewerbsanalysen zu verbessern.

Wir suchen Verstärkung für unser Office & HR-Management! Standort: Hamburg | Werkstudent/in | Ab sofort.

Du suchst einen abwechslungsreichen Nebenjob, bei dem du nicht nur im Hintergrund agierst, sondern den reibungslosen Ablauf in einem dynamischen Team sicherstellst? Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Lust, unseren Büro- und HR-Alltag aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet dich bei uns:

• Office-Organisation: Du bist die erste Ansprechperson im Büro und unterstützt bei der täglichen Korrespondenz sowie bei der Empfangs- und Postorganisation.
• HR-Support: Du unterstützt uns im operativen Personalwesen, etwa bei der Vorbereitung von Onboarding-Prozessen, der Pflege der Personalakten und bei der Terminierung von Vorstellungsgesprächen.
• Beschaffung & Einkauf: Du behältst unsere Bestände im Blick und übernimmst eigenverantwortlich die Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern.
• Event-Unterstützung: Du hilfst bei der Planung und Vorbereitung von internen Meetings und Team-Events.
• Administrative Unterstützung: Du assistierst dem Team bei der Dokumentenverwaltung, Datenpflege und allgemeinen administrativen Projekten.

Das bringst du mit:

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert (idealerweise mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder HR-Schwerpunkt).
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) sind für dich selbstverständlich.
• Du hast Spaß am Kontakt mit Menschen und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Deutsch beherrschst du sicher in Wort und Schrift.

Warum du bei uns starten solltest:

• Flexibilität: Wir wissen, dass dein Studium Priorität hat – deine Arbeitszeiten stimmen wir gerne individuell auf deinen Vorlesungsplan ab.
• Einblicke: Du lernst, wie ein Unternehmen "von innen" funktioniert, und übernimmst Verantwortung in einem echten Team.
• Atmosphäre: Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Hamburger Lage mit netten Kollegen und einer offenen Unternehmenskultur.
• Entwicklung: Wir bieten dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten auszubauen und praktische Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen zu sammeln.

Du hast Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf und eine kurze Info, ab wann und in welchem zeitlichen Umfang du uns unterstützen kannst, per E-Mail.