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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen Entscheidungen und organisiere wichtige Meetings.
- Arbeitgeber: JDA Cosmetic Group, ein innovativer Hersteller von High-End-Kosmetikprodukten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Unternehmensentscheidungen und schnelle Lernkurve.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung oder hohe Motivation, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
JDA Cosmetic Group ist ein international tätiger Hersteller von High-End-Wirkstoffkosmetik. Wir vereinen Tradition, Innovation und Leidenschaft für hochwertige Produkte. Zur Unternehmensgruppe gehören die JEAN D'ARCEL GmbH & Co. KG, eine der führenden Marken in der professionellen Institutskosmetik mit über 66 Jahren Erfahrung und einem ausgezeichneten Ruf für Qualität, sowie die CARECOS Kosmetik GmbH, ein erfahrener und innovativer Lohnhersteller, der für nationale und internationale Kosmetikmarken innovative Produkte entwickelt und herstellt. Gemeinsam stehen wir für höchste Qualität, Innovationskraft und nachhaltige Partnerschaften in der Kosmetikbranche.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du eng mit dem CEO zusammen und bekommst tiefe Einblicke in strategische und operative Themen. Du bist Sparringspartner im Alltag, hältst Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen Umsetzung wird. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.
Aufgaben
- Proaktive Steuerung und Priorisierung des CEO-Kalenders
- Organisation, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Entscheidungsrunden
- Planung, Begleitung und Nachbereitung von Management-Meetings inklusive Protokollführung
- Erstellung hochwertiger Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung in der täglichen Korrespondenz und im E-Mail-Management
- Einsatz moderner Tools und KI, um Abläufe effizienter zu gestalten
- Unterstützung im Employer-Branding, insbesondere im Kontext von LinkedIn
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Budgetübersichten und -verfolgung
Was diese Rolle besonders macht
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in unternehmerische Entscheidungen
- Hohe Verantwortung und echter Einfluss auf Abläufe und Ergebnisse
- Steile Lernkurve in kurzer Zeit
- Breites Aufgabenspektrum statt enger Spezialisierung
- Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und zu verbessern
Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung oder ein überzeugender Berufseinstieg mit hoher Motivation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
- Affinität zu digitalen Tools und Interesse an KI-gestütztem Arbeiten
Benefits
- 38,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 13. Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
- Moderne Arbeitsumgebung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Offene, kollegiale Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Teamevents und ein Umfeld, in dem man sich schnell wohlfühlt
- Ein stabiles, familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: JEAN D'ARCEL Cosmétique GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
JEAN D'ARCEL Cosmétique GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem CEO oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Firma und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern der JDA Cosmetic Group zu verbinden. Teile interessante Inhalte und zeige, dass du dich für die Branche interessierst – so bleibst du im Gedächtnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Gespräche vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Kosmetikbranche und über die JDA Cosmetic Group selbst. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JEAN D'ARCEL Cosmétique GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die JDA Cosmetic Group und ihre Marken. Verstehe, wie Tradition und Innovation in ihren Produkten zusammenkommen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit Stress. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine digitalen Skills
Da die Rolle auch den Einsatz moderner Tools und KI umfasst, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu teilen. Zeige, wie du digitale Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Projekte erfolgreich umzusetzen.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem CEO stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu aktuellen Projekten oder zur strategischen Ausrichtung sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.