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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationale Transporte und kümmere dich um Zollabwicklung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und coolem Team-Spirit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte internationale Logistik aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Disposition oder Zollabwicklung.
- Andere Informationen: Tolle Firmenevents und ein humorvolles Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
In Vollzeit für unseren Standort Pfullendorf. Du jonglierst Transportaufträge, wickelst bei internationalen Sendungen die Zollthemen ab und sorgst dafür, dass alles pünktlich beim Kunden landet.
AUFGABEN
- Bei internationalen Sendungen kümmerst Du Dich um den Bereich Export/Zollabwicklung und erstellst die Exportdokumente nach dem jeweiligen gesetzlichen und länderspezifischen Anforderungen.
- Du kümmerst Dich um die Disposition und Organisation von Transporten für Deutschland, EU und Drittländer.
- Du stimmst dich mit externen Spediteuren ab und stellst die Einhaltung von vereinbarten Lieferterminen sicher.
- Du bearbeitest Transportaufträge in unserem ERP-System und disponierst die Ware bei unseren Außenlagern.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten sowie bei der Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen.
- Du berücksichtigst die Gefahrgutvorschriften und hilfst beim Erstellen von IMO-Erklärungen.
- Du hast stets einen Blick auf unsere Lagerbestände und überwachst die Materialverfügbarkeit zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung.
- Bei all dem arbeitest Du eng mit den Kolleg*innen im Bereich Logistik und Vertrieb zusammen zur Klärung von Auftragsdetails und Lieferterminen.
PROFIL
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder im Bereich Spedition und Logistik / Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Disposition, Auftragsbearbeitung oder in einer ähnlichen Position.
- Erfahrung in der Zollabwicklung / Export (und Themen wie ATLAS, Warenursprung und Präferenzabkommen sind keine Fremdwörter für Dich ;)).
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und very good English-Skills.
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
Das Tüpfelchen auf dem i
- Abgeschlossene Zollschulung (z.B. IHK-Zertifikatslehrgang Zoll).
- Erste ERP-Kenntnisse (idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central).
DAS BIETEN WIR
- Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld, das anders denkt: locker, mit einem Augenzwinkern und weit entfernt von steifen Konzernstrukturen.
- Gleitzeitkonto und 30 Tage Urlaub.
- JobRad-Möglichkeit.
- Kostenlose Getränke (Kaffee & Wasser).
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Betriebliche Krankenversicherung (Gesundheitsbudget).
- Mitarbeiterrabatt.
- Firmenevents.
- Viel Spaß und Humor & einen tollen Team-Spirit.
- Du bist vom ersten Tag an ein wichtiger Bestandteil unseres sehr coolen Teams.
DISPONENT / SACHBEARBEITER EXPORT (M/W/D) Arbeitgeber: Jean & Len GmbH
Kontaktperson:
Jean & Len GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: DISPONENT / SACHBEARBEITER EXPORT (M/W/D)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Logistik- und Exportbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Disposition und Zollabwicklung übst. Zeig, dass du die gesetzlichen Anforderungen kennst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Soft Skills! Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick sind in der Logistik entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: DISPONENT / SACHBEARBEITER EXPORT (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Disposition oder Zollabwicklung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jean & Len GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Zollthemen vertraut
Da die Zollabwicklung ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit Themen wie ATLAS und Warenursprung auseinandersetzen. Zeige, dass du die gesetzlichen Anforderungen kennst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Transportaufträge bearbeitet oder mit externen Spediteuren kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit Kollegen und externen Partnern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich ein Problem gelöst hast, indem du klar und effektiv kommuniziert hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da der Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, gefordert wird, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Funktionen du in Excel häufig nutzt und wie du diese in der täglichen Arbeit einsetzen würdest. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.