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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Unterstützung bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Energiegeladenes Unternehmen im Bereich Beauty, Food und Lifestyle.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns innovative Projekte in einem wachsenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Administration.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Spaß im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3600 € pro Monat.
Wir suchen Dich in Teilzeit (mind. 20 Stunden / Woche) am Standort Köln.
Selbständige operative Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Pflege abrechnungsrelevanter Daten:
- Vorbereitung der Payroll-Daten (Stammdaten, Abwesenheiten, Zulagen, Bonus, Benefits)
- Bearbeitung und Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen, Meldungen und sonstigen Dokumenten
- Unterstützung bei der Pflege und Betreuung des Zeiterfassungssystems (ATOSS)
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Mitarbeit an HR-Projekten
- Enge Abstimmung mit dem Senior HR-Business Partner am Standort Köln sowie Zusammenarbeit mit dem HR-Team in Baden-Württemberg
Du packst Deinen Koffer und bringst mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und abrechnungsrelevanten Themen (Sozialversicherungs- und Steuerrecht)
- Erfahrung in HR-Administration/Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse in HR-Systemen (idealerweise in SAGE, ATOSS und/oder Personio)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten
Benefits:
- Gestaltungsspielraum für Deine Ideen
- Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen
- Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 und 9:30 Uhr
- Modernes Büro im Herzen von Köln, mit der Option bis zu 2 Tage pro Woche auch von zu Hause zu arbeiten
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (First-Come-First-Served)
- Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch)
- Bis zu vier Wochen Workation im Jahr
- Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung (Jährliches Gesundheitsbudget)
- JobRad-Zuschuss
- Mitarbeiterrabatt
- Viel Spaß und Humor & einen tollen Team-Spirit
Klingt interessant? Dann schick‘ uns Deine Bewerbung über unserem Bewerbungstool (oder alternativ an jobs@jeanlen.de) und nenne uns neben Deinen Stärken, Kenntnissen und Erfahrungen auch Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen frühestmöglichen Starttermin. Wir freuen uns schon auf Dich!
HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Jean & Len GmbH
Kontaktperson:
Jean & Len GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Köln Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Jean&Len arbeiten oder im HR-Bereich tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Jean&Len und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Starttermin anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als HR Payroll Specialist passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Nutze unser Bewerbungstool: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Bewerbungstool einreichst. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Vergiss nicht, auch deine Gehaltsvorstellungen und deinen frühestmöglichen Starttermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jean & Len GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Systemen vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in HR-Systemen wie SAGE, ATOSS und Personio erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Systemen auseinandersetzen. Schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um ein grundlegendes Verständnis zu bekommen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Zeige Teamgeist
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den HR-Projekten
Zeige Interesse an den laufenden HR-Projekten des Unternehmens. Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst, um mehr über die Projekte und die Zusammenarbeit im Team zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.