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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Pflege und Qualität von Kunden- und Lieferantenstammdaten.
- Arbeitgeber: Energiegeladenes Team in der Beauty-, Food- und Lifestyle-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Getränke, Workation und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse zukunftsfähig und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Master Data Management und gute ERP-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein toller Team-Spirit warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WIR SUCHEN
Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Spaß jede Menge Projekte im Bereich Beauty, Food und Lifestyle umsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n MITARBEITER DATENMANAGEMENT / STAMMDATEN UND DATA GOVERNANCE SPECIALIST (M/W/D) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort Köln.
EIGENINITIATIVE wird bei uns großgeschrieben. Du übernimmst die zentrale Verantwortung für Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Artikelstammdaten und entwickelst diesen Bereich von einer zuvor dezentralen Pflege hin zu einer strukturierten, governance-basierten Funktion. Du stellst sicher, dass unsere Daten nicht nur vollständig sind, sondern konsistent, belastbar und skalierbar als Grundlage für reibungslose Prozesse genutzt werden können.
AUFGABEN
- Zentrale Verantwortung für die Anlage, Pflege und Qualität aller Kundenstammdaten (Groß- und Handelskunden, B2B, Amazon-Kanal, Webshop) sowie Lieferantenstammdaten
- Sicherstellung der korrekten Abbildung von Abrechnungs- und Zahlungsbedingungen, Währungen sowie steuer-, buchhaltungs-, logistik- und einkaufsrelevanten Attributen
- Enge Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und Finanzbuchhaltung, insbesondere zur Sicherstellung korrekter Faktura-, Erlös- und Zahlungsprozesse sowie im Kontext von Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben und Reporting
- Vermeidung von Dubletten, Inkonsistenzen und fehlerhaften Stammdatensätzen über alle Kunden- und Lieferantendaten hinweg
- Unterstützung bei der Standardisierung von Kunden- und Lieferantenanlagen sowie -änderungen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Master-Data-Governance-Prinzipien für Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Definition klarer Verantwortlichkeiten, Rollen, Freigabeprozesse sowie Erarbeitung von Stammdatenrichtlinien, Standards und Namenskonventionen im Stammdatenumfeld
- Vereinheitlichung und Dokumentation stammdatenrelevanter Prozesse sowie Sicherstellung der Einhaltung dieser Standards im Tagesgeschäft
- Operative Verantwortung für die Stammdatenpflege in Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Analyse bestehender Stammdatenprozesse sowie Identifikation von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen
- Enge Zusammenarbeit mit Applications und Finance bei System- und Prozessanpassungen
- Unterstützung bei der Skalierung der Stammdatenstrukturen im Zuge weiteren Unternehmenswachstums
- Ergänzende Zusammenarbeit mit dem bestehenden Stammdaten-Team für Artikelstammdaten, inklusive Sicherstellung der Konsistenz zwischen Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Unterstützung bei übergreifenden Stammdatenstandards und -prozessen
PROFIL
- Mehrjährige Erfahrung im Master Data Management, idealerweise im FMCG- oder Handelsumfeld
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute ERP-Kenntnisse, bevorzugt Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Tiefes Verständnis für Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie deren Auswirkungen auf Finanzbuchhaltungs-, Abrechnungs- und Zahlungsprozesse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung oder Accounting
- Kenntnisse in Master Data Governance und Prozessdesign
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Prozessaffinität
- Kommunikationsstark und souverän im Umgang mit vielen Schnittstellen
- Hands-on-Mentalität mit konzeptionellem Blick
- Freude daran, Prozesse und Strukturen zukunftsfähig zu gestalten
DAS BIETEN WIR
- Großer Gestaltungsspielraum für Deine Ideen
- Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen
- Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 Uhr und 9:30 Uhr
- Modernes Büro im Herzen von Köln mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (first-come, first-served)
- Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ;))
- Bis zu vier Wochen Workation im Jahr
- Vergünstigte Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung (jährliches Gesundheitsbudget)
- JobRad und JobRoller Zuschuss
- Mitarbeiterrabatt für eigene Produkte
- Zugang zu Corporate-Benefits (Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern)
- Firmen-/Teamevents
- Viel Spaß und Humor & ein toller Team-Spirit
KONTAKTINFORMATIONEN
Klingt passend? Dann schick‘ uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse) bevorzugt über unser Bewerbungstool oder per Mail an und nenne uns neben Deinen Stärken, Kenntnissen und Erfahrungen auch Deine Gehaltsvorstellung und einen möglichen Starttermin. Wir freuen uns schon auf Dich!
MITARBEITER DATENMANAGEMENT / STAMMDATEN UND DATA GOVERNANCE SPECIALIST (M/W/D) Arbeitgeber: Jean & Len GmbH
Kontaktperson:
Jean & Len GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER DATENMANAGEMENT / STAMMDATEN UND DATA GOVERNANCE SPECIALIST (M/W/D)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Datenmanagement und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER DATENMANAGEMENT / STAMMDATEN UND DATA GOVERNANCE SPECIALIST (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Erzähl uns, warum du zu unserem frechen Team passt und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Sei konkret bei deinen Erfahrungen: Wenn du über deine bisherigen Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deinem Berufsleben, die zeigen, dass du die Anforderungen für die Stelle als Datenmanagement-Spezialist erfüllst. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Struktur: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So bleibt alles schön lesbar!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungstool auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jean & Len GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Daten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die wichtigsten Datenmanagement-Prinzipien verschaffen. Informiere dich über Master Data Management und die spezifischen Anforderungen im FMCG- oder Handelsumfeld. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch bereit bist, dein Wissen in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Datenmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Herausforderungen du in der Vergangenheit mit ERP-Systemen hattest und wie du diese gemeistert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Das Unternehmen sucht jemanden mit einer praktischen Herangehensweise. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du proaktiv Lösungen gefunden hast oder wie du Prozesse verbessert hast. Deine Fähigkeit, Dinge anzupacken und umzusetzen, wird sehr geschätzt!