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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Unterstützung bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Jean&Len, ein dynamisches Unternehmen in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns innovative HR-Lösungen in einem wachsenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein tolles Team mit viel Humor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Köln in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden / Woche) unbefristet
WIR SUCHEN
Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich als HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d) am Standort Köln.
Aufgabenbereiche
- Selbstständige operative Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Vorbereitung der Payroll-Daten (Stammdaten, Abwesenheiten, Zulagen, Bonus, Benefits)
- Bearbeitung und Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen, Meldungen und sonstigen Dokumenten
- Unterstützung bei der Pflege und Betreuung des Zeiterfassungssystems (ATOSS)
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Mitarbeit an HR-Projekten
- Enge Abstimmung mit dem Senior HR-Business-Partner am Standort Köln sowie Zusammenarbeit mit dem HR-Team in Baden-Württemberg
Anforderungsprofil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in abrechnungsrelevanten Themen (Sozialversicherungs- und Steuerrecht)
- Erfahrung in der HR-Administration/Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in HR-Systemen (idealerweise in SAGE, ATOSS und/oder Personio)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten
Leistungen & Benefits
- Gestaltungsspielraum für Deine Ideen
- Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen
- Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 Uhr und 9:30 Uhr
- Modernes Büro im Herzen von Köln mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (first-come, first-served)
- Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch)
- Bis zu vier Wochen Workation im Jahr
- Vergünstigte Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung (jährliches Gesundheitsbudget)
- JobRad-Zuschuss
- Mitarbeiterrabatt
- Firmen-/Teamevents
- Viel Spaß und Humor sowie einen tollen Team-Spirit
KONTAKTINFORMATIONEN
Klingt interessant? Dann schick uns Deine Bewerbung über unser Bewerbungstool (oder alternativ an ) und nenne uns neben Deinen Stärken, Kenntnissen und Erfahrungen auch Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen frühestmöglichen Starttermin. Wir freuen uns schon auf Dich!
Über uns
Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko-Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online-Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes ohne Gedøns gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore.
HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Jean&Len GmbH
Kontaktperson:
Jean&Len GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Jean&Len, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Unternehmen passen und welche Fragen du stellen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Starttermin anzugeben – das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der HR-Administration. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungstool auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jean&Len GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies dir die Stellenanzeige genau durch und mache dir Notizen zu den geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Tätigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der HR-Administration dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung oder im Umgang mit HR-Systemen wie SAGE oder ATOSS unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, was als Nächstes kommt.