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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Unterstützung im HR-Team.
- Arbeitgeber: Jean&Len, ein dynamisches Unternehmen in der Beauty- und Lifestyle-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Spaß im Team!
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns innovative HR-Projekte in einem wachsenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Lohnabrechnung und HR-Administration sowie Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WIR SUCHEN
Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich als HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden / Woche) am Standort Köln.
AUFGABEN
- Selbstständige operative Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Vorbereitung der Payroll-Daten (Stammdaten, Abwesenheiten, Zulagen, Bonus, Benefits)
- Bearbeitung und Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen, Meldungen und sonstigen Dokumenten
- Unterstützung bei der Pflege und Betreuung des Zeiterfassungssystems (ATOSS)
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Mitarbeit an HR-Projekten
- Enge Abstimmung mit dem Senior HR-Business Partner am Standort Köln sowie Zusammenarbeit mit dem HR-Team in Baden-Württemberg
PROFIL
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in abrechnungsrelevanten Themen (Sozialversicherungs- und Steuerrecht)
- Erfahrung in der HR-Administration/Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in HR-Systemen (idealerweise in SAGE, ATOSS und/oder Personio)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten
DAS BIETEN WIR
- Gestaltungsspielraum für Deine Ideen
- Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen
- Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 Uhr und 9:30 Uhr
- Modernes Büro im Herzen von Köln mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (first-come, first-served)
- Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ;))
- Bis zu vier Wochen Workation im Jahr
- Vergünstigte Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung (jährliches Gesundheitsbudget)
- JobRad-Zuschuss
- Mitarbeiterrabatt
- Firmen-/Teamevents
- Viel Spaß und Humor sowie einen tollen Team-Spirit
KONTAKTINFORMATIONEN
Klingt interessant? Dann schick‘ uns Deine Bewerbung über unserer Bewerbungstool (oder alternativ an ) und nenne uns neben Deinen Stärken, Kenntnissen und Erfahrungen auch Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen frühestmöglichen Starttermin. Wir freuen uns schon auf Dich!
HR SPECIALIST PAYROLL, ADMIN & AZUBIS (M/W/D Arbeitgeber: Jean&Len
Kontaktperson:
Jean&Len HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR SPECIALIST PAYROLL, ADMIN & AZUBIS (M/W/D
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Jean&Len arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie über die spezifischen HR-Systeme, die Jean&Len nutzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und deinen frühestmöglichen Starttermin klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR SPECIALIST PAYROLL, ADMIN & AZUBIS (M/W/D
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut sichtbar sind.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der HR-Administration. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unser Bewerbungstool auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jean&Len vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Themen vertraut
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der HR-Administration. Zeige im Interview, dass du die relevanten Themen wie Sozialversicherungs- und Steuerrecht verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Payroll-Daten gearbeitet hast oder administrative Aufgaben gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.