Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Unterstützung bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Jean&Len – ein dynamisches Unternehmen im Beauty- und Lifestyle-Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Spaß im Team!
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns innovative HR-Lösungen in einem wachsenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohnabrechnung und HR-Administration sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WIR SUCHEN
Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*! Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich als HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden / Woche) am Standort Köln.
AUFGABEN
- Selbstständige operative Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Vorbereitung der Payroll-Daten (Stammdaten, Abwesenheiten, Zulagen, Bonus, Benefits)
- Bearbeitung und Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen, Meldungen und sonstigen Dokumenten
- Unterstützung bei der Pflege und Betreuung des Zeiterfassungssystems (ATOSS)
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Mitarbeit an HR-Projekten
- Enge Abstimmung mit dem Senior HR-Business Partner am Standort Köln sowie Zusammenarbeit mit dem HR-Team in Baden-Württemberg
PROFIL
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in abrechnungsrelevanten Themen (Sozialversicherungs- und Steuerrecht)
- Erfahrung in der HR-Administration/Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in HR-Systemen (idealerweise in SAGE, ATOSS und/oder Personio)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten
DAS BIETEN WIR
- Gestaltungsspielraum für Deine Ideen
- Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen
- Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 Uhr und 9:30 Uhr
- Modernes Büro im Herzen von Köln mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (first-come, first-served)
- Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ;))
- Bis zu vier Wochen Workation im Jahr
- Vergünstigte Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung (jährliches Gesundheitsbudget)
- JobRad-Zuschuss
- Mitarbeiterrabatt
- Firmen-/Teamevents
- Viel Spaß und Humor sowie einen tollen Team-Spirit
KONTAKTINFORMATIONEN
Klingt interessant? Dann schick‘ uns Deine Bewerbung über unserer Bewerbungstool (oder alternativ an jobs@jeanlen.de) und nenne uns neben Deinen Stärken, Kenntnissen und Erfahrungen auch Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen frühestmöglichen Starttermin. Wir freuen uns schon auf Dich!
Über uns Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko-Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online-Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes ohne Gedøns* gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore.
HR SPECIALIST PAYROLL, ADMIN & AZUBIS (M/W/D Arbeitgeber: Jean&Len
Jean&Len ist ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Köln, das seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch viel Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine positive Work-Life-Balance. Zudem erwarten Dich zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents, die den Teamgeist stärken und für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR SPECIALIST PAYROLL, ADMIN & AZUBIS (M/W/D erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Jean&Len arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in das Unternehmen zu erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bringe eigene Ideen mit, wie du das HR-Team unterstützen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Starttermin anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR SPECIALIST PAYROLL, ADMIN & AZUBIS (M/W/D mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der HR-Administration. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und ein Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website:Nutze unser Bewerbungstool auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jean&Len vorbereitet
✨Mach dich mit den HR-Themen vertraut
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der HR-Administration. Zeige im Interview, dass du die relevanten Themen verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit abrechnungsrelevanten Themen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, was als Nächstes kommt.
