Manager Operational Excellence & Transformation (M/W/D) in Köln

MANAGER OPERATIONAL EXCELLENCE & TRANSFORMATION (M/W/D)

in Vollzeit für unseren Standort Köln

für unser Team Business Processes & Data Excellence mit enger Anbindung an die Geschäftsführung. Kurz: Du koordinierst nicht nur, Du sorgst dafür, dass Dinge spürbar besser werden.

Projektmanagement & Enablement

• Du übersetzt strategische Ziele in Projekte und steuerst diese bereichsübergreifend – etwa die Einführung neuer Tools oder die Standardisierung und Automatisierung unserer Abläufe.
• Du baust Asana als zentrale Projektplattform auf, mit Standards und Vorlagen, die zu unserem Tempo passen.
• Mit Trainings und Coaching befähigst Du Teams und Führungskräfte, Projekte eigenständig umzusetzen.

Prozessdesign & Skalierung

• Du entwickelst Prozesse End-to-End weiter, dort, wo der Hebel am größten ist, und stimmst Dich eng mit den System Ownern ab.
• Du definierst mit den Teams klare Rollen, reduzierst manuelle Workarounds und dokumentierst Prozesse so, dass sie genutzt werden.

Sparring & Schnittstellen

• Du hinterfragst Arbeitsweisen und Entscheidungslogiken konstruktiv und zeigst Verbesserungspotenziale auf.
• Bei Zielkonflikten zwischen Fachbereichen moderierst Du und findest Lösungen, die für alle funktionieren.
• Du begleitest neue Prozesse über den Start hinaus, bis sie wirken und etabliert sind.

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Transformationsmanagement, idealerweise im FMCG-, Handels- oder E-Commerce-Umfeld
• End-to-End-Verständnis für operative Abläufe über alle Unternehmensbereiche hinweg, insbesondere für Produktentwicklungsprozesse
• Methodenkompetenz im Projektmanagement (klassisch, agil, hybrid) und Praxis mit Tools wie Asana, inklusive Erfahrung in deren Einführung
• Eine strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke und Lust, Neues aufzubauen
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und das Talent, komplexe Zusammenhänge verständlich zu machen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das wäre das Tüpfelchen auf dem i:

• Erfahrung mit Skalierungsphasen in schnell wachsenden Organisationen
• Know-how im Change Management
• ERP-Erfahrung, z. B. mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Eine neu geschaffene Rolle mit weitreichender Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Wirkung auf die gesamte Organisation: von der Produktentwicklung über Supply Chain bis Finance
• Ein dynamisches Umfeld, das Wert auf Innovation, Effizienz und Teamspirit legt
• Die Chance, in einem Unternehmen zu arbeiten, das anders denkt: locker, mit einem Augenzwinkern und weit entfernt von steifen Konzernstrukturen
• Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 07:30 und 09:30 Uhr
• Modernes Büro im Herzen von Köln mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten
• Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (first come, first served)
• Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ;))
• Bis zu vier Wochen Workation im Jahr
• Vergünstigte Urban-Sports-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung (jährliches Gesundheitsbudget)
• JobRad-Zuschuss
• Mitarbeiterrabatt für eigene Produkte
• Zugang zu Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern)
• Firmen-/Teamevents
• Viel Spaß und Humor & einen tollen Teamspirit