Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management.
- Unternehmen: Jingelings - ein kreatives Team im Bereich Beauty, Food und Lifestyle.
- Vorteile: Flache Hierarchien, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und tolle Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Spaß und Team-Spirit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 603 - 603 € pro Monat.
WIR SUCHEN
Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Spaß jede Menge Projekte im Bereich Beauty, Food und Lifestyle umsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, vorerst befristet für ein Jahr, eine/n Office Assistant (m/w/d) auf Minijob-Basis für unseren Standort Pfullendorf.
Unsere administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um das Office Management sind bei Dir in guten Händen? Du bist ein Organisationstalent, packst gerne mit an und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick?
Dann freuen wir uns, wenn du nachfolgende Aufgaben im Rahmen eines Minijobs (603-€-Basis) übernehmen möchtest…
AUFGABEN
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie beispielsweise: Verwaltung und Beschaffung von Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhen, Büromaterial und Getränken sowie Erledigung sonstiger Besorgungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender am Standort
- Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit sowie Organisation von Schulungen (z. B. Erste-Hilfe- oder Brandschutzschulungen)
- Koordination von Reinigungsarbeiten und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Übernahme standortbezogener Organisationsaufgaben (z. B. Fuhrparkverwaltung, Zollfahrten und Kalenderpflege)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Sommerfest oder Weihnachtsfeier) oder z.B. bei Ausbildungsmessen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Pflege der Pflanzen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
PROFIL
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B von Vorteil
DAS BIETEN WIR
- Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld, das anders denkt: locker, mit einem Augenzwinkern und weit entfernt von steifen Konzernstrukturen
- Kostenlose Getränke (Kaffee & Wasser)
- Mitarbeiterrabatt
- Firmenevents
- Viel Spaß und Humor & einen tollen Team-Spirit
- Einen abwechslungsreichen Minijob mit vielfältigen Aufgaben
KONTAKTINFORMATIONEN
Du hast Lust unserem Team am Logistikstandort in Pfullendorf auf Minijob-Basis im Office Management den Rücken frei zu halten? Dann schick‘ uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse) bevorzugt über unser Bewerbungstool oder per Mail an jobs@jeanlen.de und nenne uns neben Deinen Stärken, Kenntnissen und Erfahrungen auch einen möglichen Starttermin. Wir freuen uns schon auf Dich!
Minijob: Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Jean&Len
Die Jingelings bieten ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in Pfullendorf, wo flache Hierarchien und ein starker Teamgeist im Vordergrund stehen. Als Office Assistant (m/w/d) profitierst du von einem abwechslungsreichen Minijob mit vielfältigen Aufgaben, kostenlosen Getränken und Mitarbeiterrabatten sowie regelmäßigen Firmenevents, die den Spaß und Humor im Team fördern. Hier hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und gleichzeitig in einem innovativen Unternehmen zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Minijob: Office Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Marktforschung vor Ort
Klar, wir wissen, dass du einen Minijob im Einkauf suchst. Also, schnapp dir ein paar coole Geschäfte in deiner Umgebung und schau einfach mal rein! Oft gibt es Aushilfsjobs, die nicht online ausgeschrieben sind. Zeig dein Interesse direkt beim Personal und mach auf dich aufmerksam.
✨Netzwerken in deinem Umfeld
Nutze lokale Netzwerke, wie zum Beispiel kleinere Messen oder Branchenevents. Du findest dort oft Leute, die in der Einkaufsbranche arbeiten oder sogar selbst Aushilfen suchen. Ein nettes Gespräch kann dir oft Türen öffnen, die du sonst nicht erreicht hättest!
✨Schnell sein ist gefragt
Achte auf saisonale Schwankungen! Viele Einzelhändler stellen vor Feiertagen oder bestimmten Saisonzeiten vermehrt Aushilfen ein. Halte also deine Augen offen und bewerbe dich, sobald du siehst, dass jemand Personal sucht. Schnelligkeit kann hier den Unterschied ausmachen.
✨Bewerben über unsere Seite
Wenn du dich für einen Minijob interessierst, vergiss nicht, dich auch über unsere Webseite bei Jean&Len direkt zu bewerben! Wir halten die Augen offen und können dir helfen, wenn du mehr Informationen oder Unterstützung benötigst. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Minijob: Office Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Praxiserfahrung im Einkauf:Im Bereich Einkauf ist es wichtig, dass du relevante Erfahrungen hervorhebst. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen oder Praktika gearbeitet hast, sei konkret und nenne deine Aufgaben. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse hast und wie du zur Effizienz beitragen kannst.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten:Einkauf und Beschaffung erfordern starke organisatorische Skills. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben solltest du Beispiele nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast oder wo du der Organisation von Prozessen geholfen hast. Das wird für Jean&Len super relevant sein!
Halte dein Anschreiben kurz und präzise:Da es sich um einen Minijob handelt, solltest du den Fokus auf deine Motivation und Flexibilität legen. Warum möchtest du gerade bei Jean&Len arbeiten? Erwähne auch deine Verfügbarkeit und wie du ins Team reinpassen würdest – klar und knapp, ohne große Ausschweifungen.
Unterschätze nicht die Bedeutung von Soft Skills:Neben Fachwissen sind im Einkauf auch Soft Skills wie Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. In deinem Anschreiben könntest du kurz anreißen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Schwierigkeiten in der Kommunikation überwunden hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Minijob bei Jean&Len mitbringst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jean&Len vorbereitet
✨Den Einkauf verstehen
Mach dich mit den grundliegenden Prozessen und Tools im Einkauf vertraut. Wenn du weißt, wie Beschaffungssoftware funktioniert oder welche Methoden für Lieferantenauswahl verwendet werden, kannst du viel besser auf technische Fragen reagieren und zeigst, dass du bereits Wissen in dem Bereich hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview für einen Minijob im Einkauf kann es sein, dass du mit realen Situationen konfrontiert wirst, wie z.B. die Lösung eines Problems mit einem Lieferanten oder das Managen von Bestellungen. Denk dir ein paar solche Szenarien aus und überlege dir, wie du reagieren würdest – das macht einen guten Eindruck!
✨Flexibilität betonen
Als Aushilfe musst du oft flexibel sein, also bereit, in verschiedenen Bereichen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Sei also darauf vorbereitet, Beispiele zu bringen, wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagieren konntest oder was deine Flexibilität ausmacht.
✨Dein Engagement zeigen
Obwohl es sich um einen Minijob handelt, solltest du deine Motivation und langfristige Interesse am Einkauf unter Beweis stellen. Erkläre, warum du eine Aushilfe in diesem Bereich machen möchtest und wie es dir helfen kann, in der Zukunft vielleicht eine spannende Karriere im Einkauf anzustreben.
