Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Pflege und Qualität von Kunden- und Lieferantenstammdaten.
- Arbeitgeber: Jean&Len – ein kreatives Team im Bereich Beauty, Food und Lifestyle.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Getränke, und bis zu vier Wochen Workation pro Jahr.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein tolles Team mit viel Humor.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Master Data Management und gute ERP-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WIR SUCHEN
Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*! Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Spaß jede Menge Projekte im Bereich Beauty, Food und Lifestyle umsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Manager Stammdaten & Data Governance (M/W/D) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort Köln. Da unser Team, genau wie die Marke, frech und witzig ist, freuen wir uns, wenn Du das auch bist. Und ja, wir meinen das genau so ;)
EIGENINITIATIVE wird bei uns großgeschrieben.
Aufgaben
- Zentrale Verantwortung für die Anlage, Pflege und Qualität aller Kundenstammdaten (Groß- und Handelskunden, B2B, Amazon-Kanal, Webshop) sowie Lieferantenstammdaten
- Sicherstellung der korrekten Abbildung von Abrechnungs- und Zahlungsbedingungen, Währungen sowie steuer-, buchhaltungs-, logistik- und einkaufsrelevanten Attributen
- Enge Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und Finanzbuchhaltung, insbesondere zur Sicherstellung korrekter Faktura-, Erlös- und Zahlungsprozesse sowie im Kontext von Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben und Reporting
- Vermeidung von Dubletten, Inkonsistenzen und fehlerhaften Stammdatensätzen über alle Kunden- und Lieferantendaten hinweg
- Unterstützung bei der Standardisierung von Kunden- und Lieferantenanlagen sowie -änderungen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Master-Data-Governance-Prinzipien für Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Definition klarer Verantwortlichkeiten, Rollen, Freigabeprozesse sowie Erarbeitung von Stammdatenrichtlinien, Standards und Namenskonventionen im Stammdatenumfeld
- Vereinheitlichung und Dokumentation stammdatenrelevanter Prozesse sowie Sicherstellung der Einhaltung dieser Standards im Tagesgeschäft
- Operative Verantwortung für die Stammdatenpflege in Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Analyse bestehender Stammdatenprozesse sowie Identifikation von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen
- Enge Zusammenarbeit mit Applications und Finance bei System- und Prozessanpassungen
- Unterstützung bei der Skalierung der Stammdatenstrukturen im Zuge weiteren Unternehmenswachstums
- Ergänzende Zusammenarbeit mit dem bestehenden Stammdaten-Team für Artikelstammdaten, inklusive Sicherstellung der Konsistenz zwischen Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Unterstützung bei übergreifenden Stammdatenstandards und -prozessen
Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Master Data Management, idealerweise im FMCG- oder Handelsumfeld
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute ERP-Kenntnisse, bevorzugt Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Tiefes Verständnis für Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie deren Auswirkungen auf Finanzbuchhaltungs-, Abrechnungs- und Zahlungsprozesse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung oder Accounting
- Kenntnisse in Master Data Governance und Prozessdesign
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Prozessaffinität
- Kommunikationsstark und souverän im Umgang mit vielen Schnittstellen
- Hands-on-Mentalität mit konzeptionellem Blick
- Freude daran, Prozesse und Strukturen zukunftsfähig zu gestalten
DAS BIETEN WIR
- Großer Gestaltungsspielraum für Deine Ideen
- Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen
- Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 Uhr und 9:30 Uhr
- Modernes Büro im Herzen von Köln mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (first-come, first-served)
- Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch)
- Bis zu vier Wochen Workation im Jahr
- Vergünstigte Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung (jährliches Gesundheitsbudget)
- JobRad und JobRoller
- Zuschuss Mitarbeiterrabatt für eigene Produkte
- Zugang zu Corporate-Benefits (Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern)
- Firmen-/Teamevents
- Viel Spaß und Humor & einen tollen Team-Spirit
Kontaktinformationen
Klingt passend? Dann schick’ uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse) bevorzugt über unser Bewerbungstool oder per Mail an und nenne uns neben Deinen Stärken, Kenntnissen und Erfahrungen auch Deine Gehaltsvorstellung und einen möglichen Starttermin. Wir freuen uns schon auf Dich!
Über uns Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko-Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online-Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes ohne Gedøns* gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore.
MITARBEITER DATENMANAGEMENT / STAMMDATEN UND DATA GOVERNANCE SPECIALIST (M/W/D) Arbeitgeber: Jean&Len
Kontaktperson:
Jean&Len HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER DATENMANAGEMENT / STAMMDATEN UND DATA GOVERNANCE SPECIALIST (M/W/D)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Vielleicht gibt's ja eine Möglichkeit, die noch nicht ausgeschrieben ist!
✨Mach einen guten Eindruck im Vorstellungsgespräch!
Bereite dich gut vor und informiere dich über das Unternehmen. Zeig, dass du die Werte von Jean&Len verstehst und dass du ein Teil des Teams werden möchtest. Sei authentisch und bring deinen Humor mit!
✨Frag nach Feedback!
Wenn du nach einem Gespräch nicht weiterkommst, scheue dich nicht, nach Feedback zu fragen. Das zeigt, dass du lernwillig bist und hilft dir, dich für zukünftige Bewerbungen zu verbessern.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, gleich einen guten Eindruck zu hinterlassen. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER DATENMANAGEMENT / STAMMDATEN UND DATA GOVERNANCE SPECIALIST (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre eigene Note einbringen und uns zeigen, warum sie perfekt zu unserem Team passen.
Sei konkret bei deinen Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Datenmanagement und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf die Struktur: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wo deine Stärken liegen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Bewerbungstool auf der Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, auch deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Starttermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jean&Len vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur von Jean&Len genau an. Sie suchen nach jemandem, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige, dass du die freche und witzige Art des Unternehmens verstehst und selbst ein bisschen Humor mitbringst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Datenmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Stammdatenmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Datenqualität zu sichern.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone während des Interviews deine praktische Herangehensweise und deine Bereitschaft, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken. Jean&Len sucht jemanden, der nicht nur theoretisches Wissen hat, sondern auch bereit ist, die Ärmel hochzukrempeln und anzupacken.