Operativer Einkäufer (M/W/D)

Wir bei Jean&Len sind ein energiegeladenes Team, das mit Spaß jede Menge Projekte im Bereich Beauty, Food und Lifestyle umsetzt. Um unser Team in Köln weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen operativen Einkäufer (M/W/D) in Vollzeit für unseren Standort Köln. Wir bieten vielseitige Arbeitsbereiche und Raum, um sich mit eigenen Ideen einzubringen. Da unser Team, genau wie die Marke, frech und witzig ist, solltest Du das auch sein. Und nein, das ist nicht nur eine Floskel! Wir sind Teamplayer mit Power und positiver Energie, und die solltest Du auch haben. Geht nicht – gibt’s bei uns nicht! Es wird mit vollem Einsatz so lange recherchiert, über den Haufen geworfen und neu überlegt, bis es passt! Eigeninitiative wird bei uns großgeschrieben. Wir haben Großes vor - dafür brauchen wir DICH!

Du hast Lust, das Einkaufsteam bei allen administrativen und operativen Tätigkeiten zu unterstützen und den Rücken freizuhalten? Einkauf ist für Dich nicht das Gleiche wie Shopping? Du träumst nachts von Excellisten – und es ist kein Albtraum? Du hast ein tolles Namensgedächtnis und plauderst gern am Telefon? Dann wirst Du Dich bei uns wohlfühlen!

Aufgaben

• Warendisposition & Reichweitenplanung – Du sorgst dafür, dass unsere Produkte stets verfügbar sind und optimierst die Bestandsplanung.
• Datenmanagement im ERP-System – Du bereitest Lieferantendaten auf und hältst sie aktuell.
• Unterstützung des strategischen Einkaufs im Tagesgeschäft – Du packst mit an und hältst alle Fäden zusammen.
• Erstellung von Reports & KPIs – Du analysierst Einkaufsdaten und sorgst für Transparenz über alle relevanten Informationen.
• Bestellungen & Auftragsüberwachung – Du löst Bestellungen aus, kontrollierst Auftragsbestätigungen und hast Liefertermine im Blick.
• Rechnungsprüfung & Reklamationen – Du checkst Rechnungen und kümmerst dich um eventuelle Beanstandungen.
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen – Du klärst kaufmännische Sachverhalte und stimmst dich mit Lieferanten und internen Teams ab.
• Angebotsvergleiche & Einkauf von Dienstleistungen – Du unterstützt bei Preisverhandlungen und beschaffst marketingunterstützende Maßnahmen sowie externe Services.

Profil

• Idealerweise Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in der Kosmetik-, FMCG- oder Handelsbranche.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Verhandlungsgeschick und eine analytische Denkweise.
• Hervorragende Excel-Kenntnisse, einschließlich der Arbeit mit Formeln und Verknüpfungen.
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität.
• Teamgeist und Lust, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
• Verantwortungsbewusstsein und ein direkter, zuverlässiger Arbeitsstil.
• Spaß am Umgang mit Lieferanten und eine geduldige Art.
• Positive und begeisterungsfähige Persönlichkeit.
• Good English Skills (in Wort und Schrift) sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Das wäre das Tüpfelchen auf dem i:

• Erfahrung mit internationalen Lieferanten und Beschaffungsmärkten.
• Begeisterung für Kosmetik und Trends.
• Interesse an digitalen Lösungen und Automatisierung im Einkauf.

Das bieten wir

• Großer Gestaltungsspielraum für Deine Ideen.
• Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen.
• Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 Uhr und 9:30 Uhr.
• Modernes Büro im Herzen von Köln mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (first-come, first-served).
• Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch).
• Bis zu vier Wochen Workation im Jahr.
• Vergünstigte Urban-Sports-Mitgliedschaft.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Betriebliche Krankenversicherung (jährliches Gesundheitsbudget).
• JobRad und JobRoller Zuschuss.
• Mitarbeiterrabatt für eigene Produkte.
• Zugang zu Corporate-Benefits (Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern).
• Firmen-/Teamevents.
• Viel Spaß und Humor & einen tollen Team-Spirit.

Kontaktinformationen

Du bist ein Organisationstalent und Multi-Taskingfähig? Dann schick‘ uns Deine Bewerbung, bevorzugt über unser Bewerbungstool oder alternativ per Mail an jobs@jeanlen.de und nenne uns neben Deiner Motivation, Deinen Stärken, Kenntnissen und Erfahrungen auch Deinen möglichen Starttermin und Deine Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns schon auf Dich!

Dein Einkaufs-Team

Über uns: Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko-Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online-Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes ohne Gedøns gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore.