Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Jean&Len – ein modernes Kosmetikunternehmen mit einem energiegeladenen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Spaß im Team!
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die Beauty-Branche und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit Hands-on-Mentalität und MS-Office-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir bei Jean&Len sind ein energiegeladenes Team, das mit Spaß jede Menge Projekte in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle umsetzt. Um unser Team im Kölner Büro zu unterstützen, suchen wir ab August einen Werkstudent (M/W/D) im Office Management für 15-20 Stunden pro Woche am Standort in Köln. Wir bieten vielseitige Arbeitsbereiche und Raum, um sich mit eigenen Ideen einzubringen.
Du unterstützt im Tagesgeschäft des Office Managements bei verschiedensten organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B.:
- Bestellung und Bestandskontrolle von Büromaterial, Verbrauchsmaterial sowie Getränken und Küchenbedarf
- Post- und Paketmanagement sowie Koordination von Lieferungen und Handwerkern
- Du sorgst dafür, dass Küche, Meetingräume und Co. immer top ausgestattet und ordentlich sind
- Verwaltung der Schlüssel- bzw. Zugangskarten sowie Registrierung der Tiefgaragenparkplätze
- Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für externe Dienstleister und interne Teams
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Pflege interner Übersichten, Listen und organisatorischer Dokumente
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Team-, Kultur- und Firmenevents
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z. B. durch eigenständige Werkstattfahrten
- Mithilfe bei verschiedenen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und hast 15-20 Stunden pro Woche Zeit. Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge zu organisieren und anzupacken. Zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise. Routiniert im Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Canva. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Für gelegentliche Dienstgänge und Werkstattfahrten wird ein Führerschein Klasse B benötigt.
DAS BIETEN WIR:
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen eines modernen Kosmetikunternehmens
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Freiraum für eigene Ideen
- Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen
- Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 und 9:30 Uhr
- Modernes Büro im Herzen von Köln
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (first-come, first-served)
- Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ;))
- Mitarbeiterrabatt für eigene Produkte
- Zugang zu Corporate-Benefits (Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern)
- Firmen-/Teamevents
- Viel Spaß und Humor & einen tollen Team-Spirit
Fühlst Du Dich als Organisationstalent angesprochen? Dann schick‘ uns Deine Bewerbung an jobs@jeanlen.de und nenne uns bitte auch Deine wöchentliche Verfügbarkeit sowie frühestmöglichen Starttermin. Wir freuen uns schon auf Dich!
Werkstudent (M/W/D) Office Management Arbeitgeber: Jean&Len
Als Teamassistenz im internationalen Vertrieb bei Jean&Len in Köln erwartet Dich ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, das von flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist geprägt ist. Wir bieten Dir nicht nur die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen, sondern auch flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume und zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte. Werde Teil eines Unternehmens, das Spaß an der Arbeit hat und gleichzeitig Wert auf persönliche Entwicklung und Team-Events legt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (M/W/D) Office Management erhalten könntest
✨Nutze die e-commerce Community!
Such nach lokalen e-commerce Meetups oder Konferenzen, die oft spannende Networking-Möglichkeiten bieten. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Suche nach einer Werkstudentenstelle im e-commerce-Bereich helfen könnten.
✨Schau dir Unternehmenswebsites an!
Viele Unternehmen veröffentlichen Werkstudentenstellen direkt auf ihren Karriereseiten. Wenn du unseren Jobvergleichsservice von StudySmarter nutzt, kannst du gezielt nach offenen Positionen suchen und dich direkt bei 'Jean&Len' bewerben, sobald sie Deine Wunschstelle anbieten.
✨Präsentiere deine Ergebnisse!
In der e-commerce-Branche ist die Präsentation von Projekten und Erfolgen essenziell. Erstelle ein kleines Portfolio, in dem du deine bisherigen Arbeiten oder hilfreiche Analysen hervorhebst. Das kannst du direkt in deinem Lebenslauf verlinken.
✨Content ist King!
Wenn du dich für eine Werkstudentenstelle interessierst, kann es hilfreich sein, deine eigene Online-Präsenz durch Blogs oder Social-Media-Posts aufzubauen. Teile dein Wissen über Trends im e-commerce und zeige so, dass du nicht nur als Werkstudent arbeiten, sondern auch einen echten Mehrwert für 'Jean&Len' liefern kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (M/W/D) Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce Fähigkeiten!:Für eine Werkstudentenstelle im E-Commerce ist es wichtig, deine praktischen Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich hervorzuheben. Wenn du schon mal in einem Online-Shop gearbeitet hast oder ein eigenes Projekt zur Verbesserung von User-Experience erstellt hast, erwähne das unbedingt!
Portfolios sind Gold wert!:Auch wenn du als Werkstudent vielleicht noch nicht viel Erfahrung hast, kannst du ein Portfolio erstellen, das deine bisherigen Projekte oder Praktika im E-Commerce zeigt. Auch eigene Geschäfte oder Blogartikel können dir helfen, deinen kreativen Umgang mit dem Thema darzustellen. Zeige, was du kannst!
Betone deine Lernbereitschaft!:Für Werkstudenten wird oft Wert auf Potenzial und Motivation gelegt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du an E-Commerce interessiert bist und was du von Jean&Len lernen möchtest. Zeige deine Begeisterung und dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln!
Sprich die Sprache der Branche!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, solltest du E-Commerce spezifische Begriffe verwenden, die du in deinen Studien oder Praktika gelernt hast. Themen wie SEO, Conversion-Optimierung oder Customer Journey sind wichtig. Das zeigt, dass du dich mit der Materie auseinandergesetzt hast und dich im E-Commerce auskennst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jean&Len vorbereitet
✨Analysiere die E-Commerce-Trends
Um bei Jean&Len für die Werkstudentenstelle im E-Commerce zu punkten, sollten wir uns mit den aktuellen Trends und Innovationen in der Branche auseinandersetzen. Zeige, dass du verstehst, welche Plattformen gerade angesagt sind und wie sie sich auf das Kaufverhalten der Verbraucher auswirken.
✨Ethik im E-Commerce-Interview
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den ethischen Aspekten des E-Commerce zu beantworten. Überlege dir, wie du Probleme wie Datenschutz oder transparente Preispolitik in deiner Argumentation ansprechen würdest – das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Portfolio für E-Commerce-Projekte
Wenn du bereits Projekte oder Praktika hast, die sich mit E-Commerce beschäftigen, präsentiere diese in deinem Portfolio. Zeig konkrete Ergebnisse, die du erzielt hast, sei es durch Verbesserung der Conversion-Rate oder Optimierung von Online-Marketing-Maßnahmen.
✨Teamgeist in der praktischen Anwendung
Als Werkstudent wird häufig Teamarbeit gefragt sein. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in einem Team gearbeitet hast – vielleicht bei einem vergangenen Projekt oder in einem Kurs. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und gut mit anderen kommunizieren kannst!
