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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge eigenständig und sei die Schnittstelle zwischen Kunden und Produktion.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen und wertvollen Kontakten.
- Mitarbeitervorteile: Einfache Bewerbung, spannende Aufgaben und persönliche Ansprechpartner.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bereit für morgen? Wir auch. Wir bieten Dir echte Zukunftsperspektiven, Flexibilität und wertvolle Kontakte zu den Top-Unternehmen der Region. Bei uns erwarten Dich spannende, abwechslungsreiche Aufgaben und persönliche Ansprechpartner – auch weit über Deine Vermittlung hinaus. Und das Beste: Der Bewerbungsprozess ist einfach, schnell und völlig unkompliziert.
Du arbeitest gerne strukturiert, kundenorientiert und nah an Produktion und Vertrieb? Für ein erfolgreiches produzierendes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d). In dieser Rolle bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und internen Fachbereichen und begleitest Aufträge vom Eingang bis zur Rechnungsstellung.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Auftragsbearbeitung von der Kundenbestellung bis zur Rechnungslegung
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheinen und Exportabrechnungen
- Abstimmung der Liefertermine auf Basis der verfügbaren Produktionskapazitäten in Zusammenarbeit mit der Fertigungsleitung
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und Kunden rund um die Auftragsabwicklung
- Disposition von Vormaterialien durch Umlagerungen zwischen Standorten sowie operativen Einkauf
- Überwachung der Liefertermintreue und Einleitung frühzeitiger Maßnahmen zur Einhaltung von Kundenwunschterminen
- Exportabwicklung inkl. Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen und Präferenzprüfungen
- Schnittstelle zwischen Vertrieb, Entwicklung, Einkauf, Qualität, Fertigung und Buchhaltung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen, idealerweise im Bereich Auftragsabwicklung
- Erfahrung in der Kundenbetreuung – Branchenkenntnisse in der Elektrotechnik sind von Vorteil
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: Jeannette Burgemeister
Kontaktperson:
Jeannette Burgemeister HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Kontakte sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung dem Unternehmen helfen können. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Der Bewerbungsprozess ist einfach und unkompliziert. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und deine Zukunft bei einem tollen Unternehmen zu starten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Struktur ist das A und O: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Erfahrungen hervorheben: Betone deine relevanten Erfahrungen, besonders im Bereich Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Der Prozess ist einfach und unkompliziert. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jeannette Burgemeister vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen in der Auftragsbearbeitung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Auftragsbearbeitung sind Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen verdeutlichen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Übe deine Antworten
Führe ein paar Übungsgespräche mit Freunden oder Familie. Konzentriere dich darauf, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. So fühlst du dich im echten Interview sicherer und kannst deine analytische Denkweise unter Beweis stellen.