Executive Assistant / Project Associate

Executive Assistant / Project Associate

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Projekte, erstelle Präsentationen und koordiniere Meetings für unser dynamisches Team.
  • Unternehmen: Amrop Schweiz, ein führendes Executive-Search-Unternehmen mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, spannende Projekte und die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
  • Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Führung und arbeite an bedeutenden Projekten in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, starke Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an Künstlicher Intelligenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Führung – mitten im lebendigen Seefeld Quartier! Sie möchten nicht nur einen Job machen, sondern aktiv mitgestalten und einen spürbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Willkommen bei Amrop Schweiz! Als Teil eines der führenden globalen Executive-Search-Unternehmen bringen wir Menschen und Firmen zusammen, die gemeinsam Grosses bewegen wollen. Wir suchen und evaluieren «Leaders For What’s Next». Unser Erfolgsrezept: System, Fingerspitzengefühl und echte Kompetenz im Finden und Auswählen von Top-Führungspersönlichkeiten, Verwaltungsrätinnen und Verwaltungsräten – national wie international. Nachhaltigen Erfolg mitzugestalten, ist mehr als unser Auftrag; es ist unsere Mission und unsere Leidenschaft.

Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Teams. Mit Ihrem unternehmerischen Mindset und Ihrer Hands-on-Mentalität halten Sie alle Fäden zusammen und sorgen dafür, dass unsere Projekte reibungslos laufen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten, Partner und Researcher und tragen mit Ihrem Engagement aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Das bewegen Sie bei uns:

  • Sie erstellen Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte – präzise, kreativ, stilsicher und auf den Punkt.
  • Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, bereiten alles vor und behalten stets den Überblick.
  • Sie sorgen für einen optimalen Informationsfluss im Projekt, pflegen die Datenbank und recherchieren relevante Informationen.
  • Sie denken mit, planen voraus und unterstützen Ihre Vorgesetzte proaktiv – partnerschaftlich und auf Augenhöhe.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Sie bringen Ihre Ideen ein, sind serviceorientiert, lösungsstark und bewahren auch in hektischen Momenten die Ruhe.
  • Sie bewegen sich gewinnend und souverän auf allen Ebenen und sind ein echter Teamplayer.
  • Sie verfügen über eine solide kaufmännische Aus-/Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Executive oder Personal Assistant – idealerweise in einem internationalen Dienstleistungsumfeld oder im Hotelmanagement.
  • Deutsch beherrschen Sie stilsicher, Englisch sehr gut in Wort und Schrift. MS Office haben Sie souverän im Griff und interessieren sich für aktuelle Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz.

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines kurzen Motivationsschreibens.

Executive Assistant / Project Associate Arbeitgeber: JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTUR

Amrop Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Führung mitzuwirken. In einem dynamischen Umfeld im Seefeld Quartier profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem haben Sie die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten und Ihre Ideen einzubringen, während Sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.

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Kontaktdaten:

JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTUR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Project Associate erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTUR, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTUR im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTUR echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTUR zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Project Associate mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Unternehmerisches Denken
Hands-on-Mentalität
Präzision
Kreativität
Stilsicherheit
Termin- und Reisekoordination

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTUR reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTUR vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTUR tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.