Executive Assistant / Project Associate

Executive Assistant / Project Associate

Zürich +1 Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Führung und unterstütze unser Team bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Amrop Schweiz – ein führendes Executive-Search-Unternehmen mit einer dynamischen Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Karrierechancen, kreatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv zu gestalten.
  • Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit einem Fokus auf innovative Lösungen und Teamarbeit.
  • Warum dieser Job: Sei das organisatorische Herzstück und trage zum Erfolg von Top-Führungspersönlichkeiten bei.
  • Qualifikationen: Erfahrung als Executive oder Personal Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Führung – mitten im lebendigen Seefeld Quartier! Sie möchten nicht nur einen Job machen, sondern aktiv mitgestalten und einen spürbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Willkommen bei Amrop Schweiz! Als Teil eines der führenden globalen Executive-Search-Unternehmen bringen wir Menschen und Firmen zusammen, die gemeinsam Grosses bewegen wollen. Wir suchen und evaluieren «Leaders For What’s Next». Unser Erfolgsrezept: System, Fingerspitzengefühl und echte Kompetenz im Finden und Auswählen von Top-Führungspersönlichkeiten, Verwaltungsrätinnen und Verwaltungsräten – national wie international. Nachhaltigen Erfolg mitzugestalten, ist mehr als unser Auftrag; es ist unsere Mission und unsere Leidenschaft.

Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Teams. Mit Ihrem unternehmerischen Mindset und Ihrer Hands-on-Mentalität halten Sie alle Fäden zusammen und sorgen dafür, dass unsere Projekte reibungslos laufen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten, Partner und Researcher und tragen mit Ihrem Engagement aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Das bewegen Sie bei uns:

  • Sie erstellen Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte – präzise, kreativ, stilsicher und auf den Punkt.
  • Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, bereiten alles vor und behalten stets den Überblick.
  • Sie sorgen für einen optimalen Informationsfluss im Projekt, pflegen die Datenbank und recherchieren relevante Informationen.
  • Sie denken mit, planen voraus und unterstützen Ihre Vorgesetzte proaktiv – partnerschaftlich und auf Augenhöhe.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Sie bringen Ihre Ideen ein, sind serviceorientiert, lösungsstark und bewahren auch in hektischen Momenten die Ruhe.
  • Sie bewegen sich gewinnend und souverän auf allen Ebenen und sind ein echter Teamplayer.
  • Sie verfügen über eine solide kaufmännische Aus-/Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Executive oder Personal Assistant – idealerweise in einem internationalen Dienstleistungsumfeld oder im Hotelmanagement.
  • Deutsch beherrschen Sie stilsicher, Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
  • MS Office haben Sie souverän im Griff und interessieren sich für aktuelle Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz.

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines kurzen Motivationsschreibens an Fédier: E-Mail schreiben. Wir sind gespannt, Sie kennenzulernen.

Standorte

ZürichSeefeld

Executive Assistant / Project Associate Arbeitgeber: JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTUR

Als global tätiger philanthropischer Impact-Investor bietet Ihr zukünftiger Arbeitgeber nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Professionalität und ethischem Bewusstsein geprägt ist. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und konstruktive Kommunikation, während Sie in Ihrer Rolle als Executive Assistant/Secretary of the Board die Möglichkeit haben, mit einem internationalen Netzwerk von Entscheidungsträgern zusammenzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und der Chance, aktiv zur Bekämpfung absoluter Armut beizutragen, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.

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Kontaktdaten:

JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTUR Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Project Associate mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Unternehmerisches Denken
Hands-on-Mentalität
Präzision
Kreativität
Stilsicherheit
Koordination von Terminen